打印机一旦启用了后台打印功能,那么打印任务首先会被发送到后台文件夹中,以便迟后打印。可是在默认状态下,系统往往会将打印机的后台文件夹设置在系统分区中,一旦打印任务比较多而且每个任务的容量又比较大时,那么后台打印文件夹就会消耗太多的系统分区空间资源,严重的话就容易导致打印机反应迟钝,甚至能引起计算机系统发生死机现象。为了有效避免上述现象的发生,我们有必要将打印机的后台文件夹转移出系统分区;帮助各位轻松转移后台打印路径!
其实方法很简单,我们只要进入到打印机的服务器属性设置窗口,找到后台打印路径设置选项,然后在其中直接修改该选项参数就可以达到目的了。下面,就让我们一起来看看该方法的具体设置步骤吧:
首先在系统桌面“开始”菜单中,用鼠标逐一单击“设置”、“打印机和传真”菜单命令,打开系统的打印机列表窗口;在该窗口的菜单栏中,单击“文件”菜单项,从弹出的下拉菜单中单击“服务器属性”命令,进入到打印机的服务器属性设置窗口;
其次单击该服务器属性设置窗口中的“高级”选项卡,打开选项设置页面,在该设置页面的“后台打印文件夹”文本框中,我们发现打印机默认的后台打印路径为“X:/WINDOWS/System32/spool/PRINTERS”。要想将后台打印路径指向其他位置,我们只要在“后台打印文件夹”文本框中输入新的路径信息,并单击“确定”按钮就可以了。
经过这样的设置时,我们再进行大批量后台打印时,尤其是打印个人简历表格这种体积较大的文件时,不管有多少,都不会占用有限的系统分区资源,从而保障了打印速度,避免了系统死机现象的出现。