石景山投资促进局的主要工作职能是贯彻执行国家、北京市招商引资的方针政策，协同有关部门制定招商引资的政 策和配套措施；负责本辖区招商引资工作的组织、管理、协调、指导及政策的落实。
为了规范审批流程和发文流程，全面实现移动办公，并完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调，石景山投资促进局决定使用办公自动化系统软件。经过认真的考察和比较，最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的华天动力办公自动化系统软件。
经过局领导和华天动力实施人员的密切配合，项目很快就顺利的实施、培训完毕，现已正式投入使用。
石景山投资促进局的核心需求是网上办公和移动办公，要求单位全体人员可随时上网访问办公自动化系统软件，并可通过手机进行审批，可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外，还需要各部门负责人或局长可直接新建或修改领导日程，让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整，根据这项要求，华天动力结合现有的日程计划功能，进行了有针对性的二次开发。
华天动力办公自动化系统软件的安装和培训进行得非常顺利，实施人员先安装好办公自动化系统软件，完成数据初始化录入后，便进行了一次全员培训（实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解）。而后开通手机版功能、开通短信通道、设定各部门的审批单及收发文模版，并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训，重点是流程模版和流程设计培训，由于管理员之前已经在华天动力网站（www.oa8000.com）上的体验版做过大量了解，所以接受起来非常快。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。
实施的另一项重要工作是完成办公自动化系统软件和投资促进局网站的挂接，这样用户就可通过单位网站直接进入到办公自动化系统软件当中。最后一天的下午，根据需求，实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训，至此为期三天的实施工作圆满结束。
目前，办公自动化系统软件正在投资促进局顺畅的运行，局里的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来，大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入，办公自动化系统软件也将发挥越来越大的作用。
