一、电子白板
电子白板可以用来观看图形和绘画写字，非常有用。
观看图形：如果你想把一张“全家福“给正在交谈的对方看，可以用扫描仪扫描了，然后把它贴到电子白板上去，对方就可以看到了，十分方便，当然你也可以将你公司的产品
资料贴到电子白板给客户看。
绘画写字：可以弥补用麦克风谈话的不足。
在电子白板排列画面：
白板可以同时开启很多个图形，并做成很多页式的图画簿。以随时浏览和讨论任何一页。
利用[文件]→[新建]或按下[插入新页]按钮。然后，多贴几章图形到白板。当你每次创建新文件数字就会加一。由左至右的数字代表；按下[1]钮，将显示第一张图；[4]代表目前显示第几张图；按下[4]钮，将显示最后一张图，数字则代表共有几张图片。
或者选择[编辑]功能表→[页面组织]选项。将会以画簿方式显示，可以很方便选择、排列、删除图片。
远程指示
[远程指示]用来告知对方要注意白板内的哪一项资料。通话的双方都可以设定一个属于自己的[指标]，可随时移动到白板内的任何位置，告知对方要注意哪项资料。
选择[工具]→[远程指示]，或按下[远程指示]钮，将出现一个代表你的水蓝色的手样图标，请移动这个手样图标到重要的资料位置，如某个统计数字。此一水蓝色的手样图标只有你能够移动。
当对方也设定一个远程指示时，将多出一个代表对方的黄色的手样图标。你将无法移动此黄色的手样图标，必须由对方移动。
锁定内容
由于白板是共用的，所以双方都可以相互地变更其内容，不过，你可以将白板锁定，对方将只能看而不能改。选择[工具]功能表→[锁定内容]选项，或按下[锁定内容]钮，对方的鼠标将多出一个锁的游标。
对方的白板内的游标多出一个[锁]，意味着对方将无法使用任何画笔，变更白板内容。同样地，如果是对方选用[锁定内容]时，你的游标将多出一个[锁]，你也就无法变更白板内容。
再选择一次[工具]功能表→[锁定内容]选项，或按下[锁定内容]钮，就可以取消[白板锁定]。
Tips：只要通话的任何一方启动[谈天]或[电子白板]，另外一方将自动启动[谈天]或[电子白板]。你不必担心接收不到对方的[谈天]或[电子白板]资料。
抓图和贴图
你可以将其他的应用程序的画面抓下来，贴到白板上，然后双方共同讨论此抓下的画面资料。
开启白板后要将白板最大化，以免遮住其他的应用程序视窗。按下[选择视窗]钮，或是选择[工具]功能表→[选择窗口]选项，按下[确定]钮。
接下来白板将会自动最小化，以方便你抓下其他应用程序的[Windows(视窗)]，选择屏幕上的任何视窗，将自动抓下整个图形并贴到白板内。
移动鼠标到白板的画布内，将会出现被抓下的视窗大小的虚线，按一下鼠标左钮，则会贴上此被抓下的视窗。
按下[选择区域]钮，或是选择[工具]功能表→[选择区域]选项，鼠标将会变成相机及十字型[＋]的游标，白板将会最小化，以方便你抓下其他应用程序的[Windows(视窗)]。按下鼠标左钮不放，再移动鼠标，将会出现一个虚线方块，表示要抓下该区域的画面。然后，松掉鼠标按钮。将自动抓下图形并贴到白板内。
你可以重复这些步骤，多抓几页画面，并贴到白板内，再编成画簿。视窗下方可看出共有几张图形，目前是第几张纸。可以直接按左右键以翻阅此画簿。
二、文件传送
NetMeeting这一个网路电话软件比一般电话强的地方，是除了可以传送声音和影像外，还可以即时传递文件。不过，由于Modem的频宽不够，当文件过大时，将会严重影响通话品质。
送出文件的步骤如下：
Step1：通话双方同时使用NetMeeting连上线。选择[工具]功能表→[文件传送]选项，出现[传送文件]视窗，请选择要传送的文件。
键入文件或找到要传送的文件名(可选择多个文件)，并按下[传送]钮。
Step2：文件将自动传送出。并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴。
Step3：传送完毕后会告知传送成功。请按下[确定]钮。
接收文件的方式也类似，当对方传送出文件时，将会有一个文件传送讯息视窗，告知还剩下多久可传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小。
传送完毕后，也会告知传送成功。按下[结束]钮，以关闭此视窗，或按下[打开]钮以打开该文件，或按下[删除]钮以删除该文件。
你也可以接收文件之后，再通过[工具]功能表→[文件传送]→[打开Received File资料夹]选项，来处理所接收到的文件。文件将存于[C:\Program Files\NetMeeting\Received Files]资料夹。
三、共享
NetMeeting的[共享]功能和著名的PC Anywhere远端遥控软件很相似，也就是双方都可以使用对方的某一个应用程序。例如，当你的远方朋友不知道如何安装某一个软件、或是不会使用Word的插入表格功能、或突然碰上声卡发不出声音来等问题，这时候，你就可以使用此[共享]功能，在家中就可以远端监视并遥控对方的Windows，直接进行修改声卡的一些设定、实际操作Word。真是快速和方便。
由于[共享]是将所分享的应用程序的整个画面传送给对方看，所以，越复杂的画面，越需要花较久的时间来传递到对方的电脑。
主动将共享给对方的步骤：
Step1：开启NetMeeting，并开启要共享的软件。例如：Wordpad、图画、计算器等。
按下[共享应用软件]钮，在下拉式的选单中将会看到你目前使用哪些应用程序，选择其中要共享的应用程序。或是选择[工具]功能表→[共享应用程序]选项，然后选择要共享的软件，如[计算器]。
Step2：刚开始，由于你只会先将计算器显示到对方电脑屏幕上，对方只能够看到你操作计算器，而无权使用计算器。请按下讯息视窗内的[确定]钮，以确定要将[计算器]共享给对方。将会花一点时间，将[计算器]视窗画面传送到对方的屏幕上。也就是对方将看到你的[计算器]视窗，并看到你按了哪些按钮及计算器的计算结果。
Step3：请注意NetMeeting主画面的[分享资源]最初为由[未分享]变成[不共同参与]，
所以才会有刚刚的警告讯息。所谓[不共同参与]代表只有你能够使用该应用程序，而对方只能够观赏你的操作。
Step4：对方的电脑屏幕自动会出现你所开启的[计算器]。首先，按下[计算器]的数字，对方将只能看到被按下的数字。如果对方也要使用[计算器]将会看到[由于对方正在单独作业，因此你无法使用这个应用程序]的讯息。
当你的[计算器]最小化时，对方的[计算器]也将自动最小化并缩小于Windows 95的工作列内。
Step5：如果希望对方可以使用你所分享出来的[计算器]时，请按下[共同参与]钮。将出现一个说明的视窗，请按下[确定]钮。
Step6：[共享]将由[不共同参与]变成[控制中]的状态。而对方也需要按下[共同参与]钮，双方才能够同时分享[计算器]。
当对方用过[计算器]后，鼠标将会被对方控制并移动着，而且游标旁将有一个小小的名字方块。当你再度要使用[计算器]时，将会看到[请按鼠标一下，以取得控制]。请注意，任何一方取得控制权，才能够使用如[计算器]之类的共享应用程序。而NetMeeting讯息区，将会显示目前谁取得控制权。
Step7：按下[停止共同参与]钮，或是选择[工具]功能表→[停止共同参与]选项，就可以取消共享的应用程序的功能。
