时间:2006年4月30日上午9:30-11:00
地点:海口市人大会堂
主持人:省领导
一、出席省领导
建议省委、省人大、省政府、省政协有关领导出席,具体由省组委会报省委办公厅协调落实。
二、参加人员
1、海口市委、市人大、市政府、市政协领导政协领导各1名,由海口市组委会报市委办协调落实。
2、成员单位领导:
省委组织部、省委宣传部、省直机关工委、省人才办省科技厅、省科协、省发展与改革厅、省财政厅、省人事劳动保障厅、省教育厅、省文化广电出版体育厅、省卫生厅、省农业厅、省公安厅、省气象局、省地税局、省总工会、团省委、省妇联等单位各一名领导。
3、农村十大科技致富能人(10人)
4、群众代表:(约1600人)
机关干部200人;
科技人员200人;
大学生200人;
中、小学生200人;
农民代表400人
企业员工200人
公安、部队代表200人
三、议程
1、主持人宣布:海南省(海口市)第二届科技活动月开幕式暨农村十大科技致富能人首场报告会开始
2、海口市委或市政府领导讲话
3、省领导讲话或宣布:海南省(海口市)第二届科技活动月开幕,并为第二届科技活动月开幕式揭幕
4、为农村十大科技致富能人颁发荣誉证书
5、少先队员为农村十大科技致富能人献花
6、主持人宣布农村十大科技致富能人首场报告会开始
7、农村十大科技致富能人代表发言(5名)
四、人员落实
1、省领导由省委办公厅落实,海口市领导由海口市委办公厅落实;
2、成员单位领导由省科技活动月组委会落实;
3、群众代表由省科技活动月组委会、海口市科技活动月组委会负责落实;
4、礼仪小姐(10名)、献花少先队员(10名)、乐队由海口市科技活动月组委会负责落实;
人员要在4月25日前全部落实,并将各单位和领队的负责人和联系人名单、联系电话报省科技活动月组委会办公室。各单位要确保准时把人员带到会场参加开幕式。
五、会场布置
(一)实物准备
1、主席台会标:海南省(海口市)第二届科技活动月开幕式暨农村十大科技致富能人首场报告会;
2、主席台背景:以“海南省(海口市)第二届科技活动月开幕式暨农村十大科技致富能人首场报告会”为内容的即时开启电动背景;
3、会场门前会标:海南省(海口市)第二届科技活动月开幕式暨农村十大科技致富能人首场报告会;
4、会场内横幅:围绕科技活动月主题和报告会主题制作宣传横幅;
5、会场周围条幅:1.4m×14m竖式宣传条幅50条;
6、会场周围刀旗:60cm×90 cm,500面;
7、启用两个贵宾室(供省领导、成员单位领导和农村十大科技致富能人休息);
以上事项要在4月26日前全部落实。
(二)会场布置时间安排
4月20日前与主席台背景制作公司讨论背景方案;
4月25日前提出主席台背景方案提交省科技活动月组委会办公室审定;
4月29日上午12:00前会场布置基本完毕;
4月29日上午9:00至12:00省、市组委会办公室领导检查会场;
4月29日下午3:00至5:30省、市科技活动月组委会领导检查会场。
六、各方人员进场时间
4月30日上午
7:30 会场保安、音响等工作人员全部进入指定位置,做好会前各项工作。
8:00 省、市科技活动月组委会办公室领导及工作人员进场,对会场作最后检查。
8:30 礼仪小姐和乐队进场,作好相关检查准备。
8:40—9:10参会人员进场完毕,按指定位置就座。
9:00 主席台就位人员进场,迎宾小姐负责导引到贵宾室;礼仪小姐为农村十大科技致富能人佩戴授带。
9:10-9:20省科技活动月成员单位领导、农村十大科技致富能人由礼仪小姐导引到主席台就位;
9:25 省、市领导由礼仪小姐导引到主席台就位;
9:30 开幕式开始。
七、材料准备
会议主持词、省领导讲话稿由省科技活动月组委会办公室负责起草,于4月26日前报送省有关领导审定。农村十大科技致富能人发言稿由省科技厅负责,25日前印制完稿。
八、其他保障
1、会场安全保卫和后勤服务等由海口市科技活动月组委会负责。
2、会场供电保障由省、市科技活动月组委会负责与电力部门协调。