Transway ISO-DCS以ISO系列标准为指引,提供过程控制与文件管理,她必将使您轻松、安全、高效的建立和完善ISO管理体系。
n 您将会得到什么? ---系统收益
Ø 为您节约1-2个文员!
Ø 无纸化作业,经济环保!节约纸张95%以上!
Ø 文件控制严密集中、安全可靠,有效防止机密文件外泄!
Ø 文控作业流程网上作业,提高效率70%以上!
n 您为什么会得到? --功能概要
Ø 文件管理
ü 文件存放:
所有文件均集中存放于Server上Domino数据库中,系统最终用户采用WEB Browser方式进行工作,确保文件安全可靠;
ü 文件组织:
所有文件均由编目信息、电子文件、版本信息组成;所有文件按管理体系不同分类存放;自动链接最新版的相关文件或质量记录;
ü 控制控制:
只有授权用户可以进行下载、打印等操作,避免了人为破坏;
ü 检索查询:
提供强大的全文检索工具,随心所欲查找文件。
Ø 过程控制
ü 新增、ECN变更申请程序:
申请人提出新增或ECN变更申请,指定或由系统本身定义审批人和核准人,提交审批,系统自动流转到各审批人审批,系统自动保留所有审批记录;
ü 文件修改、发布程序:
ECN变更申请通过后,申请人获准签出文件修改,修改结果提交审批,编辑结果通过后,列出分发名单,指定人员或由系统代理发布,旧版文件自动失效;
ü 通知签收程序:
系统自动在生效日期将文件发布,并通知相关用户签收;用户当用户打开文件时,系统自动记录签收信息。
Ø ISO工作台
分企业ISO通告;最近更新的文件;我收到的文件;我发出的文件;我签出的文件;我收藏的文件等栏目,供用户进行相关操作。
Ø ISO知识中心
ISO-DCS收集了ISO相关知识等信息、文档,提供给用户参考。我们还整理了ISO体系文件的范文,可供新建体系的用户参考沿用。