IBM DB2 UDB V7.1 for Winows NT/2000没有通用的报表工具,但是安装DB2 OLAP Starter Kit后,可以建立多维数据库,然后用Microsoft Excel 97/2000或者Lotus 1-2-3访问多维数据库中的数据并利用Excel或者Lotus 1-2-3的功能进行报表处理。
第一步 建立Hyperion Essbase多维数据库。
1)启动“OLAP 集成服务器”桌面
启动“DB2 OLAP 集成服务器”桌面界面。单击开始à 程序à IBM DB2 à DB2 OLAP à桌面。会显示“注册”窗口。
下面2到9步骤建立OLAP模型
2)连接至OLAP目录
在“注册”屏面中,注册至将包含OLAP 目录的DB2 数据库。
1. 输入下列值:
服务器
服务器的名称,在其上安装了DB2 OLAP Starter Kit 服务器。联系您的数据库
管理员以了解此信息。
目录
DB2 数据库的名称,将在其中存储OLAP 模型的元数据。
用户名
您将用来存取DB2 UDB 的用户ID。
口令
用于用户名中输入的用户ID 的口令。
2. 您可单击设置注册缺省值来存储您在此处作为缺省值输入的服务器、目录和用户
ID,以供将来使用。由于安全性原因,不存储口令。
3. 单击确认。
3)启动动“模型辅助程序”
创建OLAP 模型的第一步是决定使用“OLAP 模型”接口(它提供全部功能),还是使用“模型辅助程序”(它提供较简单的指导性的方法)。现在使用“OLAP 模型辅助程序”。
1. 单击模型辅助程序图符。
2. 将提示您注册至包含源数据的数据库,。将显示“数据源”窗口。
输入下列值:
数据源
DB2 数据库的名称,将在其中存储业务数据。
用户名
您将用来存取DB2 UDB 的用户ID。
口令
用于用户名中输入的用户ID 的口令。
单击确认认,将显示“模型辅助程序”的“选择事实表”页。
4)选择事实表
5)创建时间维
6)创建标准维
7)连接和编辑维度表
8)创建分层结构
9)预览和保存OLAP 模型
下面10到14步骤建立OLAP元轮廓,并创建OLAP数据库/应用程序。
10)启动元轮廓辅助程序”
11)连接至源数据库
12)选择维和成员
从模型选择想要在元轮廓中使用的维和成员。
12)设置维特性
13)设置成员特性
14)创建OLAP 应用程序
预览所创建的元轮廓,保存该元轮廓,并装入和计算创建OLAP 应用程序的数据。
第二步 配置OLAP Spreadsheet Add-in。
自动配置:运行开始à程序àIBM DB2àDB2 OLAPà桌面表格附件配置,确认选中Microsoft Excel复选诓,单击configure按钮。
手动配置:1)在Excel中,选择“工具àAdd-Ins”。
Excel显示Add-Ins对话框。
2)单击“浏览”按钮。
Excel显示浏览对话框。
3)从安装了Hyperion Essbase Spreadsheet Add-in的PC硬盘驱动器上bin目录中选择essexcln.xll文件。
4)单击“确认”两次关闭对话框。
5)系统自动显示Hyperion Essbase启动屏幕。
第三步 用Excel进行访问分析数据并进行报表处理。
运行Microsoft Excel97/2000,如果已经执行第二步的正确配置,系统显示Excel启动屏幕后继续显示Hyperion Essbase启动屏幕。Hyperion Essbase菜单应该显示在Excel菜单中。
检索数据
与数据库连接
1)选择“Essbaseà连接”。
Hyperion Essbase显示Essbase系统注册对话框。
2) 选择或者输入正确的服务器名,用户名,密码。
3) Hyperion Essbase在应用程序/数据库列表框中显示可用的应用程序/数据库对的列表。选择想要的应用程序/数据库对列表,单击确认。
4) 连接成功。
将数据检索至空的工作表中
1) 选择“文件à新建”来打开一个新的工作表。
2) 选择“Essbaseà检索”。
OLAP分析
一旦将数据检索到工作表中,就可以对数据进行旋转,上探,下钻等各种OLAP分析操作。
格式化工作表
数据检索到工作表中,就可以应用Excel的报表处理功能定制各种各样的报表并进行打印。
保存和断开
保存工作表
在Hyperion Essbase对话期间的任何时候,都可以用Excel的“文件à保存”或者“文件à另存为”命令保存活动的工作表。
与Hyperion Essbase断开
完成数据的检索和导航后,应与Hyperion Essbase服务器断开以释放服务器上的一个端口。要与服务器断开:
1) 选择“Essbase à断开”。
Hyerion Essbase显示Essbase断开对话框。
2) 从列表中,选择一个工作表名,然后单击断开。
3) 重复步骤2,直到断开了所有活动的工作表。
4) 单击关闭,关闭Essbase断开对话框。