极限Office Automation2.2网络智能办公系统是极限科技发布的又一个最新产品，简称KM/4 OA（第四代知识管理系统），笔者最近有幸得到了一张测试光盘，忍不住好奇心起，在本人机器上进行了一次亲密的体验。
安装：一个像Windows XP的服务器操作系统
极限Office Automation2.2对硬件的要求不是很高，几乎和极限Office Automation2.0版相似，服务器端要求是PENTIUM || 300以上，内存的最小要求为64MB，硬盘可用空间100M以上。虽然对硬件最低要求比较低，但在这种环境下估计根本无法实现用户的使用要求。毕竟是服务器级的软件，相信不会有谁拿这种配置进行使用。笔者使用的配置为P4 1.4GHz、256MB、40G。
在笔者的安装过程中，极限Office Automation2.2完全采用了Windows XP安装时方便、快捷、高效的特点，几乎不需要多少人工参与就可以自动完成硬件的检测、安装、配置等工作。
安装完成后第一次启动的速度居然明显感觉要比Lotus的Notes快，不知道是不是内核不同的结果。从它提供的资料了解，极限Office Automation2.2整体的性能要比Lotus的Notes提高20%～30%。
新功能：信息办公功能乍现
一、管理服务功能
极限Office Automation2.2最大的特点莫过于提供了多种多样的特色服务。有从极限Office Automation2.0版继承发展而来的“手机短信群发管理服务”、“INTERNET邮件管理服务”、“工作流程管理服务”等，还有新增加的“语音视频网络会议管理服务”、“语音聊天室管理服务”、“公共文件柜管理服务”、“网络硬盘管理服务”等等。然而服务一多最头痛的就是管理问题，在使用其他OA软件中我们经常为了管理一项服务而不得不打开多个界面，设置工作流程。收发邮件更是收发了内部电子邮件还要收发互联网上的什么“163邮局”、“263邮局”、“新浪”等，进行N个步骤，同时还需要具有一定的经验才可以完成。现在这个工作被极限Office Automation2.2中的一个统一的管理界面和统一的配置流程向导所替代。
二、语音视频会议服务(NetMeeting)
极限Office Automation2.2 对于“语音视频会议服务”的操作方式进行了大幅的调整，使用更简单方便，使系统自带的NetMeeting发挥到了极限，单从使用人员的基本信息管理的操作就得到了根本的改变。
有点网络常识的朋友都知道，一旦视频网络会议连接成功后，会进行一段时间的缓存延迟。这种现象在极限Office Automation2.2 中已经得到了彻底的根除。
另外在信号发生中断的情况下，极限Office Automation2.2 服务器会自动恢复视频会议与服务器/服务器与服务器之间的数据连接，来确保用户得到不间断的网络会议体验。
三、实时短信息服务(QQ)
此次的实时短信息服务较以前的版本已经有了一个质的飞跃。在可靠性与可伸缩性、安全性与易管理性和增强的网络开发与网络支持功能上都得到了加强。给使用者提供了一个无缝支持的平台。
四、简单的客户关系管理服务(CRM)
极限Office Automation2.2 对于“客户关系管理服务”的操作方式进行了大幅的调整，从以前单一的客户联系及销售管理服务改为了树状控制台与连接显示窗口相结合的统一管理平台，任何的连接与切换都可以在这个平台内进行操作与管理这样像以前在极限Office Automation2.0 中没有交往信息管理、产品信息管理、供应商基本信息管理的操作就得到了根本的改变。
五、INTERNET邮件管理服务
极限Office Automation2.2 邮件服务器(POP3)是极限Office Automation2.2 新增的功能，它的配置非常的简单。可以灵活的个性化订制，真可称得上是非常简单。不知正式版上市后这个功能是否会有所增强。
六、手机短信群发服务
极限Office Automation2.2 通过手机短信群发，解决了遇到突发事件，使用者可以在最短的时间，以最快的方式，采用多种手段通知所有人员。提高工作效率、提醒办公事务、行政审批和权限审批的即时有效性、内部电子邮件可以通过手机短信传递、工作计划使用短信息提醒自己。它在极限Office Automation2.0 中已经出现了，此次在极限Office Automation2.2 中除了版本已经升到5.0以外，其内部的各项服务也已经被重新设计和增强。
七、快速有效的内部沟通和全球办公的理念：
极限Office Automation2.2利用现代信息技术，为用户提供了快速高效的沟通工具，采用视频会议、文本网络会议、语音聊天、文本聊天、即时短信、电子邮件、手机短信等多种手段和方式让管理者和员工沟通交流，在非常时期您再也不用冒着危险外出了！
八、工作流程管理：
对于工作流程的服务设置，极限Office Automation2.2也是毫不逊色。极限Office Automation2.2可以做到平时所有的工作全部搬到这个系统来办公，真正的做到无纸化、自动化、信息化。企业可以以此为契机，成功实施体制改革，全面实现业务流程重组的目的。同样的你也可以把这个工作交由服务器端来自动完成，需要你做的只是工作安排个性化的实施方案。
九、管理MIS：
管理者可能通过极限Office Automation2.2 MIS(管理控制台)、WEB浏览器、命令行脚本这三种方式在任何的环境下实现对服务器的管理。其中WEB浏览器可以通过完善的密码验证与登录验证机制加密处理来进行安全的连接。
管理MIS提供了标准的服务器接口，开发人员可以通过极限科技提供的技术支持，以非常容易的手段来扩展/定制极限Office Automation2.2服务的各种功能。
十、、数据备份开始注重安全
企业管理系统的数据备份，对于普通用户来说不算大事，然而对于大型企业服务器级别的计算机来说则事关重大。极限Office Automation2.2提供了从系统自动升级、优化系统到手工备份系统数据，它不仅可以保证用户的任何操作在系统的监视记录之下进行，而且还可以为以后的维护管理提供了可以遵循的标准化信息。确保系统数据的安全和可靠性。
十、考勤管理
这个模块功能非常强大，外出登记做的有个性，是企业非常实用的一个功能，出差登记、请假登记也很合理。出差、请假历史记录让管理者一目了然。点名考勤还提供了报表功能。
2003.政府信息化、企业信息化年
极限Office Automation2.2除了以上介绍的几个功能外，还提供了诸如：活动目录、集群技术、存储管理、人事管理、工资管理、数据库管理、公告通知管理、内部讨论区管理、图书管理、日程安排、工作日志、通讯簿等的众多服务，用“功能强大、简单易用”形容它一点也不夸张。由于条件所限无法进行逐一的测试，但从文中介绍的几个功能来说，笔者感觉非常理想，无论是从配置到使用还是管理到开发都已经达到了一个新的高度，可以说仅仅一个极限Office Automation2.2的系统，就可以满足很多企业的多种办公应用了，也很容易看出极限KM/4的真正雏形。
而且极限科技在正式推出极限Office Automation2.2的同时，还将同时推出极限电子公文远程传输系统和教育行业综合业务管理套件，三箭齐发的目标的确已经对准了今年这个2003.政府信息化、企业信息化年。
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