一、仪态礼仪
工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出长城员工的工作态度和精神风貌。
1、微笑
人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。也是人与人之间最好的一种沟通方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。长城是一所教育服务性培训机构,要求我们每一位员工都能以微笑面对学员。
2、站姿:
正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。站立开会时,男员工应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女员工应双脚并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
3、坐姿:
男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。
女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉叠放,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
4、蹲姿:
女士:并膝下腰。一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
男士:曲膝。
二、仪表礼仪
保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒畅。要求如下:
1、男员工
1.短发,清洁、整齐,不要太新潮;
2.精神饱满,面带微笑;
3.每天刮胡须,饭后洁牙;
4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;
5.领带紧贴领口,系得美观大方;
6.西装平整、清洁;
7.西装口袋不放物品;
8.西裤平整,有裤线 ;
9.短指甲,保持清洁 ;
10.皮鞋光亮,深色袜子;
11、全身3种颜色以内。
2、女员工
1. 发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不能染鲜艳的颜色;
2. 化淡妆,面带微笑;
3. 着正规套装,大方、得体;
4. 指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;
5. 裙子长度适宜;
6. 肤色丝袜,无破洞;
7. 鞋子光亮、清洁;
8. 全身3种颜色以内。
3、养成良好的卫生习惯
1. 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。在办公室里,留长发的女士不披头散发;
2. 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝;
3. 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子;
4. 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物;
5. 指甲:清洁,定期修剪;
6. 男士的胡子:每日一理,刮干净;
7. 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 。
三、社交礼仪
1、介绍
先介绍位卑者给位尊者;
年轻的给年长的;
自己公司的同事给别家公司的同事;
低级主管给高级主管;
公司同事给客户;
非官方人事给官方人士;
本国同事给外国同事。
2、握手礼
握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。
握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手时摆动过大、戴手套或手不清洁都是不礼貌的行为。
3、鞠躬礼
鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意,从而能体现在行动上,能给对方诚恳、真实的印象。学校对员工鞠躬礼节有如下要求:
A、遇见客人:
在学校内遇到贵宾时,停下问候“您好”,行15度鞠躬礼,礼让贵宾先行;
在学校内遇到来宾时,问候“您好”,行欠身礼,侧身而过;
贵宾在经过你的工作岗位时,问候“您好”,行欠身礼,继续工作;
领导陪同贵宾到你处视察工作时,起立,问候“您好”,行15度鞠躬礼;
在电梯口遇到贵宾或来宾时,问候“您好”,行15度鞠躬礼,礼让贵宾或来宾先上;
在电梯内遇到贵宾或来宾时,问候“您好”,行欠身礼;
行走中遇到客人问询时,停下,行15度鞠躬礼,说“您好,需要帮忙吗?”或“您好,有什么事情?”等。
B、遇见同事:
每天同事第一天见面,面带微笑,问候“早上好”或“您好”,行欠身礼;
与久未相间的同事相遇,问候“您好”,行15度鞠躬礼;
经常见面的同事相遇,行欠身礼。
C、遇见领导:
领导到你办公处检查工作,起立,问候“您好”,行15度鞠躬礼;
领导经过你的工作岗位时,问候“您好”,行欠身礼,继续工作。
D、大型会议(如学校集会、表彰大会、总结大会、培训课程等):
会议前:会议最高领导到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导向参会人员行15度鞠躬礼后,参会人员集体回15度鞠躬礼;
上台演讲前、演讲后,行30度鞠躬礼,参会人员鼓掌表示欢迎、感谢;
领奖、受奖时,领奖者向受奖者行30度鞠躬礼后,再接受奖品;
散会时,会议主持人宣布散会后,向全体人员行15度鞠躬礼,全体人员起立回15度鞠躬礼,鼓掌。
E、小型会议(部门会议、例会等):
开会前:会议最高领导人到来时,全体参会人员起立,领导向参会人员行15度鞠躬礼,参会人员全体起立回15度鞠躬礼,待最高领导人入座后,就座;
参加会议迟到者,向会议主持人行15度鞠躬礼,“对不起,我因**事来晚了”;有事要离开时,应向会议主持人说“对不起,我因**事先走了”,
会议结束时:会议主持人或会议最高领导宣布会议结束,向参会人员行15度鞠躬礼,参会人员起立,向领导回15度鞠躬礼,待最高领导离场后,散会。
F、迎送客人:
在学校门口、电梯口等地迎接客人,问候“您好”,行30度鞠躬礼;
在自我介绍或交换名片时,行30度鞠躬礼,双手递上名片,同时说“我是**,请多关照”等;
在会客室迎接客人,起立,问候“您好”或“欢迎光临”、“很高兴见到您”等,行30度鞠躬礼,并做手势,同时说“请坐”,待客人入座后就座;
请客人用茶时,欠身,做手势,同时说“请用茶”;
欢送客人,说“再见”或“欢迎下次再来”等,行30度鞠躬礼,目送客人离开远去后返回。
G、感谢:
接受对方帮助,表示感谢:说“谢谢”,行30度鞠躬礼。
H、致歉:
给对方造成不便或让对方久等,说“对不起”,行30度鞠躬。
I、特殊岗位人员要求:
咨询顾问接待咨询报名人员时,咨询顾问应起立,微笑,行30度鞠躬礼,问候“您好,欢迎光临”等;
接待来宾时,接待人员送茶水时,双手托盘在来宾右侧上茶后,后退一步行15度鞠躬礼转身离开。
J、各种礼仪姿态说明:
欠身礼:头、颈、背成直线。目视对方,前倾约15度。一般适于在座位上回礼(不必起立),或在行走中施礼(不必停留)。
15度鞠躬礼:
男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾15度,目光约落于体前1.5M处,再慢慢抬起,注视对方。
女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾15度,目光约落于体前1.5M处,再慢慢抬起,注视对方。
30度鞠躬礼:
男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾30度,目光落于体前1M处,再慢慢抬起,注视对方。
女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾30度,目光落于体前1M处,再慢慢抬起,注视对方。
4、名片礼
A、名片的准备:
不要将自己的名片和收到的名片混在一起,原则上应该分开试用名片夹;
名片可放于西装内下口袋(但不可放在裤兜里);
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
B、接受名片:
必须起身接受名片。应用双手接收。
接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收的名片不可来回摆弄。
接收名片时,要认真地看一遍,并读出对方的名字。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不小心掉在地上。
C、递名片:
递名片的次序是由上级或访问方先递名片,如在介绍时,应由被介绍者按介绍顺序递名片。
递名片时,应说“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
在会议室如遇到很多人相互交换名片时,可按对方座次排列依次递交名片。
5、电话礼仪
A、接电话的礼仪:
铃响三声之内接起电话,接迟应道歉。
左手拿话筒,右手可以备纸、笔做记录。
接电话应说:“您好,长城计算机学校,我是**”。
明白对方来电用意后应及时给予回应。
接到拨错的电话要礼貌的告知。
待对方挂断电话后再轻放电话。
B、拨打电话的礼仪:
要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便);
注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话;
准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等,明确通话的目的;
一定要报出自己的姓名;
讲话时要确认电话的对方;
如与要找的人接通电话后,应重新问候应先将想要说的结果告诉对方;
讲话的内容要有次序,简洁、明了,如是比较复杂的事情,请对方做记录;
对时间、地点、数字等进行准确的传达;
注意通话时间,不宜过长;
外界的杂音或私语不能传入电话内,打电话时不能吃东西;
对方放下电话后再轻轻放回电话机上;
避免私人电话;
讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
四、公共礼节
在办公场所接待客人、洽谈业务时,知晓公共礼仪,不仅可体现您的修养,使您的工作自如顺利,也可以使客人产生宾至如归的感觉。
1、引路:
A、在走廊引路时:
应走在客人右前方的1-2步处;
引路人走在走廊的右侧,让客人走在路中央;
要与客人的步伐保持一致;
引路时要适当的做些介绍。
B、在楼梯间引路时:
让客人走在左侧,引路人走在右侧;途中要注意提醒客人,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势。
2、开门:
A、向外开门时:
先敲门,打开门后扶住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼;请客人入座,安静退出。此时可说“请稍候”等语言。
B、向内开门时:
敲门后,自己先进入房间。侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼;轻轻关上门后,请客人入座,安静退出。
3、搭乘电梯:
A、无人驾驶电梯:
在客人之前进入电梯,按住OPEN键,请客人进入;到达时,按住OPEN键,请客人先出。
B、有人驾驶电梯:
客人优先、上司优先。
C、电梯内:先上电梯的人应该靠边站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。