項目管理學習筆記之七審查和實現計划,實現目標
作者: CCBZZP
到現在為止,如果你看了我前面的筆記,那你應該明白,你所有的時間都用于項目計划了,你已經做的或者到目前還沒有做的都注定了項目的命運. 這決不是夸張, 如果你在項目管理中使用了結构化項目管理方法,你將能:
1>. 了解項目目標的細節.
2>. 計划將會更細一些,之后粗一些,至少能說明剩下的里程碑.
3>. 已經确定誰為領導.
4>. 已經將工作清單上的工作分配給團隊成員.
5>. 确信每個人都理解了工作藍圖,并且知道他們每個人的結果是怎么樣結合在一起.
6>. 知道每個人的希望,並在希望的成果和計划之間留有空間.
有了這樣的一個穩固的基礎,你就可以開始啟動項目. 在這個階段你已經盡所能的考慮了意外的事件,如果你已經考慮了一點或根本就沒有考慮,對你而言將會有很不好的消息. 如果你要哭,我建議你現在就准備哭吧. 項目經理哭吧哭吧也不是淚.
如果你的項目沒有失敗,那將是好事情,我將祝賀你,因為你離成功又進了一步. 但是沒有或很少有項目一點坏消息都沒有的,如果有坏消息的話,可能會使你的項目走向災難,也會使你陷入混亂,你希望從項目中得到的東西將會失去.我只能給你兩個建議: 或者制定出新的計划,或者逃開,雖然名聲會受到損害.
如果你做出正確的計划,并且包含了我前面強調的細節,那么你所做的只是使項目前進的一种可能.我們要努力使這种可能變為可實現性. 我們的計划包含了每月,每周和每天需要完成工作的一部分. 如果工作按照我們的目標進行,那么我們就能按時完成每一階段的任務,保持了項目的進度,從而完成項目. 我們可以通過4個參數的相互作用來保持進度,它們是:功能性,交付日期,工作量和質量.
十步法將會使你從項目管理是否完整的煩惱中擺脫出來,使你不再從黑夜的惡夢中惊醒,因為它告訴你何時完成哪項工作,何時做那种工作. 當我開始做項目管理時,我承擔一個新項目時,我要尋找所有的每一份和項目有關的資料文檔,技術資料,背景信息資料等. 然后我開始閱讀並充實我的思想,使我的經驗更丰富,使在我的大腦中形成項目的完整圖像.
在本階段,我們將完成如下的工作:
1>. 項目目標的詳細描述.
2>. 盡可能詳細的工作清單和盡可能詳細的計划.
3>. 一個項目領導.
4>. 基于工作清單的人員工作分配,并且覆蓋所有的工作.
5>. 事情變得糟糕時的風險儲備計划.
換句話來說,你已經具備項目計划應該有的東西,向項目進發吧.
這里有個項目計划,給大家參考!
項目計划的組成 所用的步驟
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0 相關文檔
1 引言 1
2 項目描述
2.1 工作說明 1/2
2.1.1 需求規格說明
2.1.2 高層設計
2.1.3 低層設計
2.1.4 實現
2.1.5 ALPHA測試
2.1.6 BETA測試
2.2 交付物 1
2.2.1 軟件
2.2.2 文檔記錄
2.2.3 服務
2.2.4 驗收標准
2.3 完成標准
3. 開發計划
3.1 工作分解結构(WBS) 2
3.1.1 需求規格說明
3.1.2 高層設計
3.1.3 低層設計
3.1.4 實現
3.1.5 ALPHA測試
3.1.6 BETA測試
3.2 工作計划 2
3.3 工作量 2
3.4 時間進度 2
3.5 里程碑 2
3.6 資源負載 2,3,4
3.7 預算 2,3,4
3.8 關鍵條目 5
3.9 項目組織結构 3,4
4. 資源需求
4.1 人員 3,4
4.2 設備 2,5
4.3 培訓 2,3,4,5
4.4 其他 2-5
5. 假設 1-5
6. 尚未解決的問題 1-5
估計的依据是: 工作量和勞動力,時間進度和偏差余量.
軟件項目最后失敗的原因有多种,但經常是因為:
1>. 工作超出了預計時間.
2>. 需求變更失控.
3>. 出現了意料之外的事情.
4>. 沒有人估計需要多少時間,需要多少人力,需要多少成本等.
5>. 沒有預測到的技術問題導致延期.
不可否認,确實會發生這樣的情況,但是通常失敗的原因是缺乏基本的計划和遠見. A結构化項目管理給你提供了証据,証明你說的是正確的,在這种情況下,你就擁有精神上的优勢,堅持自己的觀點,如果項目足夠重要,他們會允許按照你的計划去做的,不過你還要處理好与客戶的關系等等.
項目要特別注意計划階段,因其占据PSI分數的70%, 計划階段注定項目的命運. 到目前為止,我們計划階段得分為40分,這40分說明項目要做的首要工作,是絕對要讓其它的事情讓路的頭等大事,是要完全遵循以下的過程的:
1>. 用連續的分層結构定義目標.
2>. 修改計划,使目標更加明确和細化.
3>. 設立組織結构,有一個領導.
4>. 計划任務分工,責任到人.
5>. 設立存儲空間.
6>. 創造适當的期望值.
在做這些工作的過程中,你的PSI分數會逐漸增加,直到40分.
待續...
