以下示例描述了一个典型的制表方案，对于该方案，在服务器上分组可显著减少数据库服务器的不必要的数据传输。
通过在服务器上分组来减少数据传输
打开示例报表 Group.rpt（位于 Feature Examples 文件夹）。
查看 Crystal Reports 窗口的右下角，可以注意到有 269 条记录返回给此报表。
注意： 只有在“视图”菜单中选中“状态栏”选项才会看到此数字。
在“报表”菜单中，单击“节专家”打开“节专家”。
在“节”列表中，选择“详细资料”。
在“公用”选项卡中，选择“隐藏（深化完成）”。这会隐藏报表的“详细资料”节，从而在报表中仅显示组页眉。（在这种情况下，报表按“国家/地区”分组。）
单击“节专家”中的“确定”。“详细资料”记录会从报表中消失。
按 F5 键刷新报表数据（或单击工具栏中的“刷新”按钮）。
可以看到，即使从视图中隐藏“详细资料”记录，仍为报表返回了 269 条记录。
在“数据库”菜单中，单击“在服务器上执行分组”。
现在可以看到仅有 71 条记录返回给报表。（按“国家/地区”）分组已在服务器上执行完毕，这样，传输给报表的记录就更少。
双击报表对某个国家/地区进行深化。
提示： 当可以执行深化时，光标会变成一个放大镜。
Crystal Reports 将根据您的需要检索相应的“详细资料”记录。
例如，如果对澳大利亚进行深化，Crystal Reports 会迅速检索构成该组的七条记录。
通过隐藏此报表的“详细资料”记录，您已为用户创建了易于浏览的汇总报表。每个用户可先定位他或她关注的国家/地区，然后进行深化以检索有价值的详细资料。
此外，通过启用“在服务器上执行分组”选项，您已确保初始处理在数据库服务器上完成。此后，仅为报表传输必要的记录。
有关服务器端处理的更多信息，请参阅服务器端处理。
