今天是9月17日,公司一位市场人员小智去客户那里安转软件,同时培训客户使用。昨天的时候,我告诉她申请技术人员小阮同行,可以随时解决技术上的问题。她说:“申请不到啊,阮说他明天一天都很忙,再说咱们有那么多客户,难道每次都要技术人员去。我都学会怎么装了,应该没问题吧。”我说:没问题,有问题就费大劲了。
果不其然,今天九点多的时候,小智打了电话,说在那边出现了问题。结果小阮就忙开了,想去又觉得浪费时间,就坚持电话联络。。。
写这篇文章时,事情还在进行中,我猜测结果是:小阮很快确定了问题,并提出很好的解决方法,小智在客户那里也很顺利的撞上了软件,并提供培训;也可能是:小阮用了很长时间,也没有很好的解决方法,客户那边也已经很不耐烦了,小阮只好亲自去解决问题。
看到眼前的事情,我就在想:这样的效率多低啊,还影响了客户对公司的信心。为什么会这样呢,为什么有些很显然的东西大家会注意不到呢。读过温伯格的书的人都知道,温伯格对问题的定义是:期望和现实之间的差距。在这件事中,涉及了三方:客户,市场人员,技术人员。客户所期望的是花很少的时间,很小的改变就能安装上软件,并学会使用;市场人员期望能够轻松装上软件,顺利培训客户,尽快完成任务;技术人员期望客户那里的环境和软件的开发环境相似,软件拿走以后就不要再来烦我。但是现实是什么呢:客户发现软件在安装中屡屡出现问题,与原来的系统发生冲突,甚至要求重装系统;市场人员发现软件安转时出现了自己没见过的问题,就会很惊慌,计划一下子打乱;技术人员呢,从事的新的工作被打断,解决问题的过程中,又突然发现客户的电脑系统过于老旧,不支持软件的某些功能,就会乱了手脚。大家期望的情况都没有出现,客户开始对公司不信任,市场人员没信心,而技术人员开始加班。显然,这结果是大家都不愿出现的。也许,如果能早些对用户的电脑系统进行调查,如果市场人员能和技术人员一道,如果大家都能降低自己的期望,如果大家都能将自己的期望别方的期望相结合,这些都可以避免。
期望和现实总是有差距的,所以问题总是存在。如果,这差距总能保持最小,世界就会美好的多。