Excel 2000作为一个电子表格软件，它不仅有强大的数据处理能力，而且它的报表功能也是十分强大。因而常常用Excel 2000去调用Access、SQL Server、Oracle、DB2等数据库软件建立的大型数据库的内容。用户可以在工作表中对这些数据进行筛选、排序、查询、编辑和打印报表，十分方便，这也是大多数人都熟悉的。但如何去调用这数据呢？本人在这里提供4种方法。
下面四种方法必须要先创建一个数据源，我们以SQL Server7.0内的样本数据库pubs为例。在控制面板/ODBC数据源/系统DSN，单击增加按纽，选取SQL Server驱动程序，建立一个与pubs数据库连接的叫pubs名称数据源。
方法一：
在Excel 2000中，选择 数据/获取外部数据/新建数据库查询，然后按向导的提示一步一步做，最后将数据返回Excel 2000中就行了
这种方法是大家常用的，也是最方便的。但这种方法只能对远程数据进行查询，不能对远程数据进行增加和修改。
方法二：
这种方法需要VBA编程（方法三、方法四也一样），在Visual Basic编程中，我们经常用ADO来访问数据。ADO是Microsoft提供的针对各种各样数据源的新型高级编程接口。它支持大多数据库操作，在Excel 2000中应用ADO来访问数据，是十分理想的方法。看看下面一个实例：
Sub opendb()
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
cn.Open "Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=pubs"
rs.Open "select * from authors", cn
Range("a1").CopyFromRecordset rs
Rs.close
cn.Close
End Sub
宏中第一、二句定义了一个ADO 的Connection对象和一个Recordset对象，第三、四句创建了一个ADO 的Connection对象和一个Recordset对象。第五句连接到前面我们建立的数据源pubs数据库。第六句是ADO 的Recordset对象执行一条SQL里select语句。在这也可以执行insert，update等等SQL语句的。第七句是将rs里的记录返回当前表里。第八、九句是关闭连接。运行前要在Excel 2000工具/引用中引用ADO的库文件。
在Excel 2000中应用ADO对象，不仅可以对数据库进行查询，而且可以作增加，修改数据库的记录，甚至可以调用SQL SERVER7.0的存储过程，加强Excel 2000对数据库处理能力。
方法三：
Excel 2000的功能是十分强大的，它自带了一个ODBC加载宏，我们在Excel 2000中引用这个宏文件xlodbc.xla，就可以通过下面的方法去访问我们建立的数据源了
Sub opendb()
Dim id as integer
id = SQLOpen(“DSN=pubs”)
SQLExecQuery id, “select * from authors”
Set output = Worksheets("Sheet1").Range("A1")
SQLRetrieve id, output, , ,
True SQLClose id
End sub
第二句是调用xlodbc.xla宏中的SQLOpen函数建立一个对数据库pubs连接，第三句是SQLExecQuery函数执行了一条select语句，id是由 SQLOpen 函数返回的唯一连接标识，第四句是SQLRetrieve函数将SQLExecQuery函数执行的查询的结果返回到Excel 2000中。
这种编程方法可以说来的容易，用得方便。也是一种好的访问远程数据方法。
方法四：
这种方法是使用API方法，下面是一个实例
'分配环境句柄
res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_ENV, SQL_NULL_HENV, hEnv)
'设置环境属性
res = SQLSetEnvAttr(hEnv, SQL_ATTR_ODBC_VERSION, SQL_OV_ODBC3, 0)
'分配数据库连接句柄
res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_DBC, hEnv, hSvr)
'连接到数据源
sConnect=“DSN=pubs;DATABASE=pubs“
res=SQLDriverConnect(hSvr,ByVal,0&,sConnect,Len(sConnect),sConnOut, Len(sConnOut), _ nConnOutLen, 0)
sSql =“select * from authors“
res = SQLExecDirect(hSel, sSql, Len(sSql))
'将记录返回当前表里
res=SQLNumResultCols(hSel, Nc)
Do While (SQLFetch(hSel) <> SQL_NO_DATA_FOUND)
J=j+1
FOR I=1 TO Nc
res = SQLGetData(hSel, I, SQL_C_CHAR, tmp, 512, pl)
Cells(j, i) =tmp
Next I
Loop
'释放数据库连接句柄
res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_STMT, hSvr, hSel)
'释放数据库连接句柄
ret = SQLFreeHandle(SQL_HANDLE_ENV, hEnv)
这种方法比较复杂，调试也比较困难，但运行速度快，在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟时，可以用这个方法。在用上面的实例时，要做API声明和常量的定义。
