收发电子邮件是Outlook Express的最主要的功能，可使用户与全球任何一个有电子邮件地址的亲朋好友或商业伙伴进行信息交流（邮件交换）。它方便快捷的使用方式，不但减少了广大用户操作过程，而且可使用户的邮件快速到达目的地。因此，人们都把收发电子邮件作为自己的首选信息交流方式。下面就介绍如何利用Outlook Express进行电子邮件收发工作。
创建电子邮件
用户要发送电子邮件，首先必须创建电子邮件。使用Outlook Express创建一封电子邮件与传统的邮件相似，都需要有收邮人和寄邮人地址、信件正文和信件签名等，但Outlook Express的电子邮件较之传统邮件具有更多的功能，例如，用户可在邮件中插入音乐供对方在阅读邮件时欣赏；用户可直接将邮件发送给收件人，也可以将邮件副本抄送给某收件人。在Outlook Express中还提供了多种安全措施，可以确保用户接收和发送安全的电子邮件。要创建一封简单的电子邮件，可参照下面的步骤：
1. 在Outlook Express窗口中，选择“文件” |“新建” |“邮件”命令，或单击工具栏中的“新邮件”按钮，即可打开一个“新邮件”窗口，如图13 - 1 0所示。
2. 在“收件人”和“抄送”文本框中输入收件人的姓名，如果用户要同时发送给多个收件人，可在电子邮件地址中分别用逗号或分号分隔。如果要从通讯簿中添加收件人, 可以单击“新邮件”窗口中收件人和抄送左侧的书本图标, 将会打开“选择收件人”对话框，可以从中选择所需的地址。
3. 在默认状态下，新邮件窗口中不显示密件抄送框，如果要使用密件抄送，选择邮件窗口中的“查看” |“所有邮件标题”命令，即可显示密件抄送框。和收件人框一样，密件抄送框也用来输入收件人的姓名，如果要同时抄送给多个收件人，可分别用逗号或分号分隔。不同的是密件抄送收件人不被其他收件人所看见，而收件人和抄送收件人会被其他收件人看见。如果要从通讯簿中添加电子邮件地址，可以单击密件抄送左侧的书本图标，将会打开“选择收件人”对话框，可以从中选择所需的地址。
4. 为了收件人收到邮件时，可以在收件箱中看到邮件的主题，便于预览，在“主题”文本框中键入邮件主题。
5. 邮件正文输入在正文区中，利用正文区上方的格式栏，可以为当前邮件设置简单的文字格式。
编排段落格式
为了使邮件显得有条有理，错落有致，可以为邮件的正文设置段落格式。包括段落的对齐方式、缩进程度、使用项目符号、加入水平线等多种样式。
在需要编排格式的段落中单击任何位置，或选定需要编排格式的文本，然后执行“格式” |“段落”命令，打开如图13 - 11所示的“段落格式”对话框，从中可以设置段落的对齐方式，如果要使用项目符号，还可以选择项目符号的类型。
如果要更改段落的缩进程度，在选定一段文本后，选择工具栏中“增大缩进”和“减少缩进”按钮，即可调节这段文本的左缩进量。如果要编排HTML格式的文本，可以选择“格式” |“样式”菜单中的命令。此外，用户还可以通过在段落中添加横线，来为邮件正文划分层次。在邮件中插入水平线，可以将邮件内容的各部分隔开，增加邮件的可读性。要在邮件中插入水平线，在邮件正文区中单击要插入水平线的位置，选择“插入” |“横线”命令，或者单击格式工具栏上的“插入横线”按钮，即可在其中插入横线。
应用信纸
信纸是Outlook Express中的一种邮件模板，它包含背景图案、独特的字体、颜色，以及页边距等方面。使用它，用户可以创建出美观大方、更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。不过，以纯文本格式发送的电子邮件不能使用信纸，只有用户选择使用HTML格式发送邮件，才可以在邮件中应用信纸，因为使用HTML格式的邮件可继承信纸中设置的字体、背景颜色和图像等内容，而纯文本格式的邮件则不具有这种功能。
Outlook Express提供了几十种信纸模板，有的风趣活泼，有的凝重端庄，有的格调高雅，用户可根据不同的场合来选用这些信纸。在“新邮件”窗口中，选择“格式” |“应用信纸” | “其他信纸”命令，打开如图13 - 1 2所示的“选择信纸”对话框，在信纸列表框中单击要应用的信纸选项，然后单击“确定”按钮即可在邮件中应用信纸。
但是有时用户需要具有个性的信纸，在与朋友通信时，会使对方有一种见信如见人的感觉。Outlook Express为广大用户提供了一种信纸向导，通过该信纸向导，使得自定义HTML信纸更为容易，用户可以自行设置边距、字体、背景图像以及颜色，创建具有个性化的信纸。下面以实例的形式来说明创建新信纸的方法。
1. 在“新邮件”窗口中，选择“格式” |“使用信纸”|“其他信纸”命令，打开“选择信纸”对话框，单击“创建信纸”按钮，将会打开“信纸设置向导”对话框。使用信纸设置向导，将会很容易地设置出自己独特的信纸格式。
2. 单击“下一步”按钮，打开如图13 - 13所示的设置背景对话框，用户可以选择一幅图片或一种底色作为背景。如果用户启用了“图片”复选框，还可以在“图片”下拉列表框中选择一幅图片，在“位置”的两个下拉列表框中分别设置图片放置的位置和对齐方式，在“平铺”列表框中可以选择是否平铺及平铺的方式。如果要启用“颜色”复选框，就从“颜色”下拉列表框中选择一种颜色。例如，选择一种名为“新生儿快讯背景”的图片为背景，选择银色为底色。
3. 单击“下一步”按钮，打开如图13 - 1 4所示的设置字体对话框，在其中可以选择希望用于此信纸的字体、字体大小和颜色，应用之前还可以预览文字效果。设置字体的颜色时一定要注意与背景色的反差，否则效果将适得其反。在这个例子里，为了效果明显一些，选择了2 4磅的幼圆体字，并设置字体颜色为默认的黑色。
4. 单击“下一步”按钮，打开如图13 - 1 5所示的设置页边距对话框，在这里，通过调整“左边距”和“上边距”微调器，用户可以设置文字距信纸左边和上边的边距，这里设置左边距为3 0象素，上边距为3 0象素。
5. 单击“下一步”按钮，打开如图13 - 1 6所示的“完成”对话框，在“名称”文本框中需要输入新信纸的名称，例如，将新信纸起名为“我的信纸” 。
6. 单击“完成”按钮，一个新的信纸即创建完成，该信纸则会保存在信纸列表中，以备以后使用。现在来看一下刚刚创建的这个新信纸的效果如何，在“选择信纸”对话框，在信纸列表框中双击“我的信纸”选项，“新邮件”窗口会如图13 - 1 7所示。
在邮件中插入项目
为了广大用户能够创建内容丰富的邮件，Outlook Express提供了许多这方面的功能，允许用户在邮件的正文中插入各种项目，如音乐、图片、横线、名片、签名以及超级链接等，甚至还允许用户将不同类型的文件作为附件插入邮件中发送给其他人，以达到快速交流信
息的目的。电子邮件的这种项目插入功能使人们交流的内容得到了极大的改变，比常规意义的信件具有更多内容，也携带了更多的信息资料。在邮件中插入项目非常容易，下面仅以在邮件中插入签名为例介绍这个过程。
要在邮件中插入签名，选择“工具” | “选项”命令，打开“选项”对话框，选择 “签名”选项卡，如图13 - 1 8所示。
在“签名”选项卡中单击“签名”选项区域的“新建”按钮，将在“签名”选项区域中自动添加一个名为“签名# 1”的默认签名，并激活“编辑签名”选项区域中的选项。通过选择“签名设置”选项区域中的复选框，可以设置在何时应用签名，而在“编辑签名” 选项区域中则可以对该签名进行编辑。
如果用户在“编辑签名”选项区域中选中了“文件”单选按钮，则可以将一个文件中的文字或HTML文件作为签名的内容；如果选中了“文本”单选按钮，则可以在文本框中输入一段文本来作为签名的内容。例如，在“文本”框中输入“天涯若比邻”。然后单击“确定”按钮，即可应用该签名了。用这种方法可以创建多个不同的签名，这些签名将反映在邮件窗口的“插入”菜单中的“签名”命令下。
如果在对话框中选中了“在所有待发邮件中添加签名”复选框，则默认的签名将出现在所有新邮件中。如果只在个别邮件中使用签名，应取消对“在所有待发邮件中添加签名”复选框的选择。然后在撰写邮件时，打开“插入” |“签名”菜单，并执行所要的签名。
如果用户有多个帐号，并且不同的帐号要使用不同的签名，可打开“选项”对话框，选择“签名”选项卡，在“签名”列表框中选定签名，然后单击“高级”按钮，打开“高级签名设置”对话框，从中选择使用该签名的帐号。
发送电子邮件
通过前面所学，用户学会了如何创建一封形式美观、内容丰富的电子邮件之后，接下来将它发送出去。要发送电子邮件，在新邮件工具栏单击“发送”按钮或者选择“文件” |“发送”命令即可。如果是在脱机情况下发送邮件，则邮件并没有被立即发送出去，而是保存到“发件箱”文件夹中，待以后连接到Internet时，再进行发送。如果在连机的情况下发送邮件，则邮件会立即被发送出去。
虽然发送邮件的操作比较简单，但是发送之前，用户需要设置一些细节问题，以便邮件能够正确发送并有利于收件人阅读邮件。
检查收件人邮件地址
为了使用户的邮件能够被正确地发送，在发送邮件之前，有必要对邮件的收件人的电子邮件地址进行检查，以免因写错地址而误发。要检查电子邮件地址的正确性，选择“工具” |“检查姓名”命令或者单击工具栏上的“检查姓名”按钮即可， Outlook Express会首先搜索用户的通讯簿进行匹配，如果未找到匹配项，再搜索已经设置的目录服务以检查电子邮件地址。如果用户的通讯簿和目录服务有与之匹配的联系人或通讯组，就会在该姓名下面出现一条下划线，如果没有相匹配的联系人或通讯组，则出现一个“检查名称”对话框，提示未找到匹配的项目。如果用户要查看联系人列表，单击“显示其他名称”按钮，即可打开联系人列表供用户查找；如果要添加新的联系人，可单击“新联系人”按钮进行添加。
如果要设置目录服务器，可在Outlook Express窗口中选择“工具”|“帐号”命令，打开“ Internet帐号”对话框，选择“目录服务”选项卡，从中选择要设置的目录服务，然后单击“属性”按钮，打开如图13 - 1 9所示的属性对话框，选择“常规”选项卡，然后启用“发送邮件时根据此服务器检查名称”复选框，单击“确定”按钮即可。
检查邮件中的拼写错误
在Outlook Express 中，如果用户安装了一种拼写检查程序，例如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等Microsoft Office程序，就可选择“工具” |“拼写检查”命令或单击工具栏上的“拼写检查”按钮进行邮件拼写错误检查，如果有拼写错误，将会以下划线的形式标记出来，以供修改。检查完毕，会打开一个对话框进行提示。
设置邮件的优先级
邮件的优先级是用来标识一封邮件的重要程度的。当人们收到大量邮件后，一般都根据邮件的优先级来决定阅读邮件的先后次序。所以用户在发送新邮件或回复邮件，特别是在发送重要且需要马上阅读的邮件时，应设置邮件的优先级。如果将邮件的优先级设置为高优先级，将有红色的惊叹号提醒收件人注意，需要收件人立即阅读；如果将邮件的优先级设置为低优先级，则表示这只是一封普通邮件，可不必马上阅读。
要设置邮件的优先级，在新邮件窗口中，单击“优先级”按钮右侧的下拉箭头，将会打开一个菜单，其中有“高优先级”、“普通优先级”和“低优先级”三个命令，选择一个命令即可。此设置只能为当前邮件指定优先级。
设置邮件发送选项
另外，用户还可以设置一些发送电子邮件的选项，如邮件发送的方法、格式等。这些设置可以通过Outlook Express的“选项”对话框来进行。选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“发送”选项卡，如图13 - 2 0所示，在该选项卡中，通过启用“发送”选项区域中的复选框可以设置发送邮件时的一些方式。例如，启用“立即发送邮件”复选框，在新邮件窗口中单击“发送”
按钮时，如果用户的计算机已经上网，邮件会被直接发送到Internet上。
在“邮件发送格式”选项区域中，用户可以通过选择单选按钮来设置邮件的发送格式，例如，选择HTML单选按钮，则用户所发送的邮件都将以HTML格式来发送。另外，单击“HTML设置”和“纯文本设置”按钮，用户还可对这两种格式进行格式设置。
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