文件是电脑管理和存储数据的基本单位，而文件夹就象存储文件的抽屉，有效地管理文件和文件夹可以大大提高我们的工作效率。Windows Xp在文件的管理和使用方式上都较过去版本的Windows操作系统有了明显的变化与改进。
比如，可以用全新文件查看方式来查看文件和文件夹的详细信息，可以更为直观地在网页中执行任务，可以快速方便地压缩与运行文件和文件夹，将某些文件类型与特定程序关联时有了更多选项，等等。无论是在形式还是在功能上，Windows Xp在文件的管理方面都有更多的新意值得我们去体验和享受。
一、多功能的“任务窗格”新面孔
过去我们是通过打开“我的电脑”或“资源管理器”来进行文件和文件夹的管理与操作，而且也不仅仅局限在简单地打开一个文件或文件夹，更多地还要进行其它任务，因此我们常常不得不在多个窗口中来回切换。虽然有时可以通过右键菜单帮助完成一些任务，但其功能也毕竟有限。
但在Windows Xp中，由于引入了“任务超级链接”的新概念，在功能上给我们带来了许多便利。当你打开“我的电脑”时，就会看到XP崭新的文件管理窗口。窗口由左右两部分组成，右窗格与过去没有太大的变化，只是感觉图标比以前稍大些；但左窗格变化较大，增加了更多的任务链接，形成了其“任务窗格”。“任务窗格”由三个“子任务窗格”组成，即“系统任务”窗格、 “其它位置”窗格和“详细信息”窗格。但当你打开“我的电脑”中的一个逻辑分区时，“系统任务”窗格就变成了“文件和文件夹任务”窗格。这些窗格中列出了一些常用的操作任务，使用户进行文件和文件夹操作更为方便。
Windows Xp还能够自动根据你选择的文件类型，在任务窗格中出现相对应的文件任务选项。比如，当你在“文件和文件夹任务”窗格中选中一个文件夹，那么在“文件和文件夹任务”窗格中就会相应增加关于文件夹的操作任务，如重命名、移动、复制、删除这个文件夹或将这个文件夹发布到Web、共享这个文件夹。而只要你打开不同类型的文件夹，就会增加相应的“任务窗格”。
比如，如果你打开了一个含有图象文件的文件夹，则在“任务窗格”中会自动增加一个“图象任务”窗格，而同时右边的窗口也会发生很大变化：在右边窗格的上部，会出现被你选中的图片的预览图片，下方则是该文件夹中所有图片的缩略图。如果你选中的是多媒体视频文件，“任务窗口”就会增加一个“视频任务”窗格。
二、会“变脸”的文件管理窗口
如果你喜欢怀旧或对Windows Xp的文件管理新窗口不满意，也可以很方便地让它变回原来的面孔。打开“工具”下拉菜单，点击“文件夹选项”，在打开的“文件夹选项”设置窗口中选择“使用Windows传统风格的文件夹”单选钮，点击“确定”就可以让你回到过去熟悉的文件夹窗口。在Windows Xp中，其资源管理器窗口也仍然使用的Windows传统风格的文件窗口。
另外，留心的朋友可能会发现，在Windows Xp风格的文件窗口中，右窗格中不仅仅只是文件图标稍微变大而已，它还在以前的缩略图、图标、列表和详细信息四种显示方式的基础上，增加了“平铺”这种新的文件显示方式。这种文件或文件夹显示方式增大了文件的图标，并且在图标旁边显示了文件的一些基本信息，如文件的名称、大小、修改日期、应用程序文件中的制造商名称等，可以让你很快找到自己需要的信息。
三、全面开花的压缩文件管理模式
过去使用电脑的人几乎没有不使用压缩工具的。由于压缩文件或文件夹具有容量小、在电脑驱动器或移动存储设备上占用空间少、可以减少网络传输时间等优势，因此压缩文件尤其是ZIP压缩格式的文件得到了广泛的应用。
但在以前版本的Windows操作系统下对文件进行压缩和解压缩操作都必须使用专门的软件，而在Windows Xp中我们可以告别那些压缩工具了，因为Windows Xp操作系统自身已经具备了“压缩”、“解压缩”和“直接运行”全面开花的压缩文件管理模式。我们可以通过Windows Xp提供的右键菜单选项“发送到”→“压缩文件夹”选项直接压缩文件或文件夹。它可以压缩一个文件夹，也可以压缩文件夹下的一个、多个或全部文件。解压缩就更简单了，直接双击该压缩文件，就象操作一个普通文件夹一样把其中的文件和文件夹拷贝出来即可。甚至在一般情况下，完全可以不必将ZIP文件解压就可以直接使用。
因为Windows Xp在文件夹窗口中将ZIP文件是直接当作一个文件夹对待的，其操作方法当然就和普通文件夹一样了。当然，Windows Xp的“ZIP压缩文件夹”功能还很简单，与Winzip等专门的压缩工具软件相比还有一些差距，比如，不能自定义压缩文件名，不能自定义解压缩文件名，不能分卷压缩，不能设置压缩比率，等等。但是对于一般的文件压缩与解压缩操作来说，操作比较方便，特别是它可以直接运行或打开压缩文件包里的文件，可以省去解压过程，大大简化了操作。
四、能自动播放的多媒体文件
随着电脑多媒体技术的发展和多媒体时代的来临，许多朋友的电脑中存放了大量的多媒体文件。在以前版本的Windows操作系统下，多媒体文件和普通文件一样是以图标或列表形式显示，而Windows Xp可以自动识别这些多媒体文件，并用相应的图标表示文件或文件夹，双击它还可以自动打开文件以查看或播放。比如，你双击一个图象文件，Windows Xp的“图片和传真查看器”就会打开这个图象文件。
而且使用Windows Xp的“图片和传真查看器”，可以查看图象、旋转图象并执行基本的图片文档操作，你还可以以幻灯片播放方式查看当前文件夹下的图象文件。如果是声音或视频文件，双击文件即可以弹出Windows Xp集成的媒体播放器Media Player 8.0开始播放。Media Player 8.0支持很多最新的多媒体文件，甚至能自动播放DVD。
五、能个性化定义的文件夹
在Windows Xp操作系统中，还可以对一些特殊类型的文件夹（如各种多媒体文件夹）进行个性化定义，通过其“个性”不但可以方便我们区分文件类型，而且也便于系统识别。自定义文件夹的方法是，选择文件夹，在右键菜单中单击“属性”选项，就可弹出文件夹“属性”设置窗口。
1、自定义文件夹类型模板选择文件夹“属性”设置窗口的“自定义”选项卡，打开“用此文件类型作为模板”下拉列表，在这个下拉列表中共有七种模板类型，分别是文档、图片、相册、音乐、音乐艺术家、音乐集和视频。其中除“文档”类型外，其余都属于多媒体文件类型。如果你选择其中的一个模板，就可把该文件夹定义为对应类型的文件夹。如果你选中了“将此模板应用到所有子文件夹”复选框，你就可将你选择的那个文件夹模板应用到自定义文件夹中包含的所有文件夹。
2、自定义文件夹缩略图的图片以缩略图方式显示的文件夹，除图象文件夹以外的图标中并没有缩略图，即使是图象文件夹也只能由文件夹中最后修改的四个图片缩略图来表示。但如果你使用自定义文件夹的“文件夹图片”功能，就可以自定义任何文件夹图标所显示的图片。在如图5已经打开的文件夹“属性”设置窗口中，点击“选择图片”按钮，然后在选择图象文件的对话框中选择一个合适的图象文件，你可以在当前的文件夹中选择，也可以从其它任意文件夹中选择。如果你想恢复系统原来的默认图标，只要在文件夹“属性”设置窗口中点击“还原默认图标”按钮，并单击“应用”或“确定”即可。
从上文我们可以看出，Windows Xp操作系统在文件管理方面不仅给我们带来了许多新意，而且在功能设计上更为多样、周全和智能化。Windows Xp充满个性化的文件管理功能，不仅能让Windows玩家“玩”出更多花样来，也给我们每个普通操作者带来使用上的便利和超酷的享受！
