Macromedia Studio 8家族成员中包括了一个叫做FlashPaper 2的小软件，使用它可以将任何可打印的文档转换为SWF或PDF文档，应用起来非常方便。FlashPaper以前是捆绑在Contribute 中的，现在则集成到整个的Studio 8中。以前在单独发行的Contribute 3中也捆绑了新版本的FlashPaper 2，同时Macromedia也发布了可以独立运行的FlashPaper 2。
上次我们们通过图解的方式与大家一起来全面学习了FlashPaper 2的详细原理和使用方法，本节我们用实例制作的方式和大家全面体验它的实际应用。
FlashPaper 2应用实例
1.用FlashPaper转换文档的基本流程
① 使用打印命令
任何一个可打印的文档，都可以转换为FlashPaper文档。使用打开该文档的应用程序中的打印命令，就可以完成这个工作。
比如，我们要将在Maxthon中打开的一个网页转换为FlashPaper文档，就可以选择菜单命令“文件|打印”，如图9所示。
图9 使用打印命令
然后在如图10所示的“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，设置其它打印选项后，单击“打印”按钮。
图10 选择打印机
如果用的是试用版，接下来会出现如图11所示的对话框，有两个单选按钮，上面的是让我们输入序列号激活FlashPaper 2，下面的是继续试用。选中下面的单选钮，然后单击右下方的“Continue”按钮。
图11 激活对话框
转换完毕，出现如图12所示的窗口，在窗口中单击“Save as Macromedia Flash”可以将转换得到的文档另存为Flash文件，即SWF文件，单击“Save as PDF”则可以另存为Adobe PDF文档。
图12 选择要保存的文档类型
下面这个SWF文件就是转换得到的结果。可以看到，由于网页中包含了一些Flash动画，所以转换后的文档版式与原网页是有些出入的。
http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/print.swf
需要注意的是，生成的FalshPaper文档是不可编辑的。如果要更改文档内容，只有原始文档，然后再进行一次转换。
② 使用拖放
使用拖放文档到FlashPaper应用程序窗口的方法来创建FlashPaper文档比较方便快捷。
首先双击桌面上的FlashPaper图标启动FlashPaper，然后将要转换的文档拖放到FlashPaper窗口中即可，如图2所示。
转换完毕，同样要选择保存的类型，如上所述(图12)。
2.将Office文档转换为Flash
FlashPaper安装后，在Word、Excel、PowerPoint中安装了相应的转换命令和按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。
以Word为例，首先打开一个要转换的文档，如图13所示，然后从工具栏的三个按钮中选择一个进行转换。
图13 打开要转换的Word文档
这三个按钮的作用分别介绍如下。
除了使用按钮之外，还可以使用菜单命令，如图14所示。
图14 使用菜单命令
此外，如果在一个可打印的文档上单击右键，从弹出菜单中也可以找到这三个相应的命令，如图15所示。
图15 使用右键菜单命令进行转换
3.与Office应用程序协同工作
FlashPaper与Office应用程序的无缝集成，使得用户可以很容易地创建FlashPaper文档，并且Office文档中的一些元素，如超级链接、文档大纲、替换文本等，都能够被自动转换。当转换为PDF文档时，还可以为文档设置安全选项。
① 创建超级链接
当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留超级链接，所以如果要为FlashPaper创建超级链接，实际上需要在这些原始文档中创建，然后再进行转换。例如在Word中，选中要创建超级链接的内容，然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K)，然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可，如图16所示。
图16 创建超链接
② 创建文档大纲
当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，可以选择保留文档大纲。
以Word为例，首先需要在Word中为文档创建大纲，具体方法详见这里。然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”，打开如图17所示的“Conversion Options”(转换选项)对话框，选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮，再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮
图17 “Conversion Options”对话框
图18 “Save as Flash”对话框
转换后的结果。
http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include
outline.swf
③ 创建替换文本
当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留文档中已经存在的替换文本。
以Word为例，首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”，在Word中右键单击一幅图片，然后从菜单中选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，然后单击“网站”选项卡，在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字，然后单击“确定”。
图19 “设置图片格式”对话框
然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为FlashPaper文档即可。
④ 转换Excel打印区域
对于Excel文档，我们可以先设置一个打印区域，然后只将打印区域中的内容转换为FlashPaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。
在Excel中，先用鼠标拖曳出一个区域，然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”，如图20所示。
