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Ctrl键在EXCEL和WORD中的妙用

王朝other·作者佚名  2006-01-09
窄屏简体版  字體: |||超大  

by: 方健 fang.jian@eyou.com

在EXCEL2000中:

Ctrl+鼠标键 ----------可以同时选取多个不连续的单元格;

Ctrl+`(数字1左面的键) --使所有列宽在原有基础上增加一倍,再按一次恢复;

Ctrl+1 ---------------调出"单元格格式"对话框;

Ctrl+2(或者字母b) ----加粗;

Ctrl+3(或者字母u) ----倾斜;

Ctrl+4(或者字母i) ----下划线;

Ctrl+5 ---------------删除线;

以上几个也可以同时操作,比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线,这时我只要按住Ctrl键,然后同时按下2、3、4、5即可,这样可以有效的提高工作效率。

Ctrl+7 --------------显示/隐藏常用工具栏;

Ctrl+9 --------------隐藏被选中单元格所在行;

Ctrl+0 --------------隐藏被选中单元格所在列;

(注:上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。)

Ctrl+- --------------删除单元格;

Ctrl++(在小键盘上)-----插入单元格;

Ctrl+w(或F4) -------关闭;

Ctrl+d --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格,即“向右填充”;

Ctrl+r --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格,即“向下填充”;

Ctrl+; --------------在所选单元格中插入当前日期;

Ctrl+F3 --------------定义所选单元格名称;

Ctrl+F5 --------------还原当前工作簿窗口大小,也就是窗口最大化前的状态;

Ctrl+F9 --------------将当前工作簿窗口最小化;

Ctrl+F10 --------------功能与F5相同,但可以使工作簿返回最大化;

Ctrl+F11 --------------插入宏表;

Ctrl+F12 --------------打开;

Ctrl+方向键 -----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作;

Ctrl+回车 --------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。首先,用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格,然后在编辑栏中输入内容,输入完后按Ctrl+回车即可。

CTRL+TABLE--------------可以在EXCEL的各个窗口中切换

在WORD2000中:

Ctrl+1 --------------单倍行距;

Ctrl+2 --------------2倍行距;

Ctrl+5 --------------1.5倍行距;

Ctrl+0 --------------增加/撤销段前间距12磅;

(注:上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。)

Ctrl+-(或F3) ---------删除;

Ctrl++ --------------上标;

Ctrl+= --------------下标;

Ctrl+backspace/delete --以词为单位向前/向后删除,如是英文则删除整个单词;

Ctrl+q --------------段落重置;

Ctrl+w(或F4) ------关闭;

Ctrl+e --------------居中;

Ctrl+r --------------右对齐;

Ctrl+l --------------左对齐;

Ctrl+j --------------两端对齐;

Ctrl+t --------------首字符缩进1个字符;

Ctrl+b --------------加粗;

Ctrl+u --------------加下划线;

Ctrl+i --------------倾斜;

Ctrl+] --------------增大字号1磅;(这一功能很实用)

Ctrl+[ --------------减小字号1磅;(这一功能很实用)

Ctrl+d --------------打开字体对话框;

Ctrl+m --------------段落缩进;

Ctrl+F2 --------------打印预览;

Ctrl+F5 -------------从最大化还原窗口;

Ctrl+F10 -------------从最大化还原/恢复窗口;

Ctrl+F9 -------------插入域代码;

Ctrl+insert ---------显示剪贴板窗口

Ctrl+home(或page up) --将光标移到文档的开头;

Ctrl+end ------------将光标移到文档的最后;

Ctrl+回车 ------------插入分页符;

Ctrl+5(小键盘上的) --全选,相当于Ctrl+A;

Ctrl+左(右)方向键 ------------将光标以词为单位向左(右)移动;

Ctrl+上方向键 ------------复制最后输入的一段文字;(也适用于记事本)

Ctrl+下方向键 ------------列出最近输入的16个字、词或短语。

好了,就总结这么多了,手都酸了,其他和Ctrl有关的快捷键大家可以从菜单中了解到。希望这些快捷键能够对大家提高工作效率有所帮助,其实不只Ctrl有这么多的快捷方式,其他的诸如shift、alt等也有不少,这就需要大家在学习中摸索了。

 
 
 
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