微软的Outlook Express不仅是个邮件客户端软件，也是一款非常不错的新闻组阅读工具，功能齐全、操作简单、全中文界面、支持多个新闻帐号，对于普通用户来说是访问新闻组的首选。
一、新闻组的设置
用Outlook Express（简称OE）访问新闻组时首先要知道新闻服务器的名称，微软新闻组服务器为：msnews.microsoft.com。
1．建立新闻服务器连接
在OE的主菜单“工具”下选择“帐号”，会弹出一个“Internet帐号”窗口，点击“添加”按钮，选择“新闻”，出现“Internet连接向导”窗口，按照提示填入我们希望在新闻组上发表文章时显示的姓名、电子邮件地址（姓名、邮件地址可以是虚拟的，但用假地址时则收不到回复信件）和新闻服务器msnews.microsoft.com。
2．预订新闻组
新闻服务器上有很多讨论组，只有预订了某个讨论组后，我们才能对其进行收、发。第一次登录新闻组时，OE会提示我们是否连接该服务器并下载新闻组列表，连接成功之后，会显示所有在这个新闻服务器上的新闻组项目，为了快速找到需要预订的新闻组，我们可以在“显示包含以下内容的新闻组”中输入关键字cn，列表中将显示所有中文新闻组，选中某个讨论组，按下右侧的预订按钮。按照这个方法，预订所有我们感兴趣的新闻组。
3．基本操作方法
①下载预订组的标题：
对于我们预订的新闻组，只要在文件夹窗口内选中（单击）它，就会自动连接到新闻服务器上取回新消息的标题，显示在消息窗口内，如果我们对某个消息感兴趣，在消息窗口内选中它，OE就自动从新闻服务器上下载这个标题的内容，并显示在下面的预览窗口中。
②消息的回复：
如果我们想参加新闻组上某个问题的讨论，右击消息窗口内的这条消息，可以看到关于回复有两个命令，一个是“回复新闻组”，另一个是“答复发件人”，在快捷按钮内与之对应的也是“回复组”和“回复作者”按钮。“回复新闻组”是把我们的消息发布到新闻服务器上，其他人都可以看见，其方法与写电子邮件类似，只需在主体窗口内写上我们的想法，然后按“发送”按钮即可将其发送到新闻服务器上；“答复发件人”则是直接给对方的电子邮件发送消息，这样别人就无法在新闻组上看到我们回复的内容，这样做更适合于私下的讨论。这两种回复方法我们可以根据自己的需要进行选择。
③发表文章：
如果我们自己有了问题想找人讨教，或者有了什么新的想法，都可以发送到新闻组上，让大家帮我们参谋一下。在文件夹列表中选择希望发布到哪个讨论组中，然后按下“新投递”按钮，弹出类似于编辑电子邮件的窗口，编辑好自己的内容，记住一定要写上主题。
④删除消息：
每个人都有说错话的时候，如果我们发了不正确的消息，及时通过邮件告诉版主，版主通过工具在服务器上删除，这样后来的人就看不到错误的消息了。已经下载的消息，通过“更新”也会自动取消。
⑤离线浏览：
离线浏览是OE访问的最大优势。在线浏览也会消耗大量的上网时间，如果采取离线浏览的方法则可以避免这些问题。
在线浏览时，我们只需要下载消息的标题，而离线浏览时，我们需要把预订组上的消息包括内容全部下载到本地，这样才能完整的看到每条消息。
首先，我们需要确定每次下载多少个新消息。使用OE主菜单“工具”下的“选项”命令，点击“阅读”标签，在“每次获取300个邮件标题”（OE默认值为每次下载300个新闻标题）中进行修改，按“确定”后退出。然后我们在文件夹列表中选中希望离线浏览的新闻组，在主菜单“工具”下使用“同步新闻组”命令，选中“获取以下项目”、“所有邮件”，OE就会把我们从新闻服务器上取回我们设定数目的消息，离线后可以继续阅读。
4．高级技巧
①设置签名：
使用自动签名可以避免在发送消息时，每次都要在最后签上自己的大名，如果再加上些格言警句，你的知名度在新闻组上会很快提升。
在主菜单“工具”下使用“选项”命令，点击“签名”标签，按下“新建”按钮，在“编辑签名”下选中“文本”，在输入框内输入自己的签名。记住一定要把上面的“在所有待发邮件中添加签名”给选中，否则无效。另外，签名不宜过长也不是有图片，否则会影响别人下载消息的时间。
②本地删除消息
在OE中删除新闻组中的消息不象E-Mail一样可以一次删除一个或多个邮件，我们只能在“工具”－“选项”－“维护”中删除。选中“新闻组中已阅读邮件的正文”，按“立即清除”按钮可以把已经读过的消息正文全部删除；还在“新闻组邮件下载X天后即被删除”中修改默认天数，默认为5天，这样达到了默认天数后消息会被自动删除。
③过滤消息
和过滤E-Mail一样，我们也可以对新闻组中的消息进行过滤，比如不下载我们自己发布的消息。我们可以通过主菜单“工具”－“邮件规则”－“新闻”中创建，也可以选中主题后“邮件”－“阻止”或“通过邮件创建规则”快速设置。
一般规则：1，将新投递发送到相关的组，比如关于Outlook Express的问题，就要发送到OE组。2，不要回复和发送与对应组无关的讨论。3，提问时不要用类似SOS，求救，跪求等之类的词语作主题，尽可能在主题中说清问题，也不要过长。4，不要经常更改您的名称（昵称），有助于塑造您的虚拟形象。5，有疑问时及时与版主联系，反馈信息。
通过前面的介绍可以看出，通过Outlook Express来加入新闻组非常简单，但与专业的新闻组阅读软件相比，OE也存在着一些问题，比如占用系统资源太多、启动速度慢、如果新闻服务器中的讨论组数量过多易出问题等，但对普通用户来说，用Outlook
Express参加新闻组仍然是一个不错的选择。
