在Word 97中,当把DOC格式的文档存为HTML格式的文档时,Word会关闭文档,然后用超文本标记语言(HTML)格式应答。此后在Word中的显示方式与出现在Web浏览器中的方式类似。这时的创作环境不支持的格式和其他项目会从文件中删除。通过实践我们可以总结出转换时Word会更改或取消的内容,希望广大朋友注意:
●批注系统会删除你用“插入”菜单中的“批注”命令插入的批注。不过,将文档保存为HTML文档后,你可以输入批注并显示“批注”样式。但浏览器显示该页时,不会显示批注。
●字号字号会映射为最相近的有效字号,范围从1号到7号。这些字号并不是磅值,但Web浏览器用它们作为字号的指令。Word显示字号时是从9号到36号。
●动态文字这里的动态文字是指在“格式”菜单中选择“字体”再选择“动态效果”标签中的动态效果修饰的文字。动态效果会丢失,但文字会保留下来。在Web页创作中,可在页中插入滚动文字。
●图形图片和剪贴画等图形会转换为GIF(.gif)格式,除非图形已经是JPEG(.jpg)格式。文字框等图形对象无法转换,线条会转换为横线。
●制表符制表符会转换为HTML制表字符,在HTML源中表现为“&#9”。制表符在某些Web浏览器中会显示为空格,所以你可以改用缩进或表格。
●域域结果会转换为文字,系统会删除域代码。例如,你插入的是DATE域,日期文字会转换过来,但日期将无法继续更新。
●目录和索引信息会转换过来,但索引和目录、图表目录在转换后无法自动更新,因为他们是以域代码为基础。目录会在页码处显示星号,这些星号是超级链接,我们单击该链接即可在Web页中漫游。也可以将星号替换为超级链接显示的文字。
●图形对象这里所说的图形对象是如自选图形、文字效果、文本框和阴影等,图形对象无法保留。我们可以插入“Word图片”对象,在HTML文档创作中使用绘图工具。
●公式、图表和其他OLE对象这些项目会转换为GIF图像。外观会保留下来,但你无法更新这些项目。
●表格尽管在HTML文档的创作环境中不支持的设置会丢失,但表格会转换
过来。系统不会保留彩色的,变换宽度的边框。
●表格宽度按默认设置,表格会以固定宽度转换过来。如果要以宽度的百分比转换表格(以便表格的大小是相对于浏览器窗口调整的),可在下面的Windows
95注册表位置中设置选项PercentageTableWidth=1:HKEY_ LOCAL_ MACHINE
\Software\Microsoft\Shared Tools\Text Converters\Export\HTML\Options。
●修订标记用修订功能所做的修改会保留下来,但系统会删除该修订标记。
●页码由于系统视HTML文档为单独的Web页,因此不管有多长,都会删除该文档的页码。
●页边距你可以用表格来控制页面的版式。
●页面边框HTML文档中没有页面边框的对应内容。在HTML文档中你可以用“格式”菜单中的“背景”命令来添加背景,使页面更具吸引力。你还可以在表格周围设置边框,并且可以用横线来帮助强调或分隔HTML文档的部分。
●页眉和页脚HTML文档中没有页眉和页脚的对应内容,同样也没有脚注和尾注的对应内容。
●样式用户定义的样式会转换为直接的格式。例如,你转换一个包含加粗和阴影格式的样式,加粗格式会保留为直接的格式,但阴影格式会丢失。