微软公司承诺将永久免费提供与Office相关的XML文档格式，作为对欧盟要求其改进数据互操作性的回应。但微软公司并没有完全尊照欧盟的提议将其XML文档格式提交给外部标准机构，而是决定改为在微软公司内部继续开发这个文件格式。
微软公司表示，它将提供适当的文档鼓励第三方开发人员进行“过滤器”的开发，将能够使其它应用软件读取微软公司文字处理软件的XML格式文档。9月份Sun微系统公司曾表示，它将为其OpenOffice开放源代码台式机组件开发“过滤器”。
当地时间本周一，微软公司计划公开发表负责Office办公软件的高级副总裁Steven Sinofsky一周前致欧盟企业工作委员会的一封信。在这封信中斯蒂芬对欧盟所提的要求和微软公司做出的决定进行了详细描述。
欧盟委员会要求微软公司公开承诺，将一视同仁地、免费地提供对其未来版本WordProcessing ML规范和其它与Office相关的XML规范的使用，它还要求微软公司考虑将这些规范提交给一个国际标准机构。欧盟委员会表示，标准化的文档格式将有助于欧盟政府维护公共记录，简化公民、政府管理部门和企业间的文件交换。
微软公司XML架构高级主管Jean Paoli表示，微软公司对欧盟要求的反应，是在实现XML数据互操作性承诺方面迈出的重大的一步。他说：“社会是进步的，文档内容的拥有者是用户而不是软件，这一点是十分重要的。所有通过Office创建的内容能够安全地使用XML存档，不仅仅使用其它的台式机软件能够实现互操作，同样，后端软件也能够访问”。他指出，微软公司自己开发的XML规范能够更好地保证后向兼容性。
斯蒂芬在信中表示，明年微软公司将推出Office的下一个版本，其它XML文档编辑软件能够读取所有使用XML格式保存的Office文档。除此以外，微软公司还推荐了一些其他的文件格式版本，例如象媒体文件和软件能够嵌入二元对象内部的XML文件。
作者： 倩倩编译 来源：计世网