Windows 95中自带了Microsoft Exchange程序，通过Microsoft Exchange，可以发送、接收和管理电子邮件。经过实验，我们使用Microsoft Exchange在10多台Windows 95机器之间建立了一个小型的电子邮件系统，而且运行良好。该系统的建立、配置、管理和使用如下。
邮件服务器的配置
Microsoft Exchange使用电子邮局来交换信息，因此我们首先要建立一个电子邮局。可以挑选一台硬件配置较高、性能较好、工作稳定的微机（可以是Windows 95或Windows NT系统）作为邮件服务器。我们在这台机器上建立一个电子邮局，在控制面板中双击Microsoft Mail邮局，然后创建一个新的工作组邮局，邮局实际上是一个目录，然后将目录设定为共享。用户发送的邮件和接收的邮件都存放在这里。
邮件用户的配置
双击桌面上的收件箱，根据提示进行配置，注意配置服务时，只要选中Microsoft Mail中文版即可，不用多选；选择邮局时，先浏览，再选择网上邻居中邮件服务器的邮局目录作为当前使用的邮局；选取名称（用户名）之前，邮局管理员一定要先在邮局管理中加入该用户名称，而且要把口令告诉该用户。
使用方式
用户双击桌面上的收件箱，就可以使用Exchange发送和接收电子邮件了。
1．发送邮件
（1）在"撰写"选单中，单击"新邮件"。
（2）在"收件人"框中，键入邮件接收者的名字。可以用分号分隔多个名字。如果想浏览"通讯簿"中的名称，单击"收件人"或"抄送"按钮，选择接收者的名字即可。
（3）单击"主题"框或按TAB键，可以输入邮件主题。
（4）单击邮件撰写框或按TAB键，然后输入邮件正文。
（5）最后在"文件"选单中，选择"发送"。
2．在邮件中插入文件
（1）首先在邮件中，单击要插入文件的位置。
（2）然后在"插入"选单中，选择"文件"。
（3）找到后，选择需要与邮件一起发送的文件。
（4）在"插入文件"的对话框下方是"插入为"的选择框，可选的插入方式有纯文本和附件。如选择将附件链接到原始邮件，则实际文件不与邮件一起发送，仅显示代表文件链接的图标，链接到邮件的文件必须位于邮件收件人可访问的地方，如文件服务器。
3．接收新邮件
新邮件在"发件箱"中将按粗体显示。要阅读某个邮件，双击该文件即可。要立即发送或接收新邮件，选"工具"选单，然后单击"立即传递"。
4．电子邮箱的添加和删除
邮局管理员可以在邮件服务器控制面板的Microsoft Mail邮局中，使用"管理现有的工作组邮局"的功能来增加和删除使用者的电子邮箱。
