一、引言
Internet正经历着快速的发展，越来越多的企业已接入Internet。事实上，企业更多的是需要在内部而不是在外部使用Web服务器软件，因此Intranet现在被形象地描述为"冰山"，正如你只能看到冰山的露出水面的一小部分一样，对于机构而言的外部Web服务器，实际上只是总的Web服务器的一小部分。Web服务器的主要部分像冰山的水中部分一样，隐含在防火墙内部，这些服务器用于内部信息的发布。
所谓Intranet，就是利用Internet技术把一个企业内的信息资源链接起来，这些资源包括文字、信息数据库、工作流软件和文档管理。企业使用企业内部网（Intranet）以帮助其员工查找信息、相互协作，并在整个组织内部分发合作成果。这里我们主要谈一谈企业内部网中文件生成、汇集及检索查询系统的建设。
二、文件系统概述
无论是什么样的企业单位，日常运作都要和大量的文件信息打交道，诸如信函、备忘录、各种工作计划、总结、市场需求信息等等。尽可能科学有效地将各部门的各类文件组织起来，统一保存，以供全企业共享，不仅有助于领导及时了解、查询各部门的运作情况；有助于各部门规范管理自己的文件；有助于部门之间随时互通有无；更将积累成为企业的一巨大信息财富，成为提高企业竞争力的源泉。
通过对信息资源提供及时的访问，加速了企业内信息传播速度，使需要信息的人员在需要时能轻易得到信息，缩短了上市时间，进一步增加了产品质量和用户满意程度，同时减少了费用，最大程度地实现无纸办公。同时文件管理系统通过改善信息的可访问性、准确性、及时性和周转速度增强了企业竞争优势。概括起来可获得如下几项益处：
缩短上市时间；
改进产品质量；
提高企业生产力；
降低费用。
对大型企业而言，文件管理系统尤为重要，它是企业科学、规范管理的重要一步。通过它能够从企业内部共享文档集中，找到已经存在而且能重用的信息。
大多数文档经历下面四个基本阶段：
1、创建（Create）：各部门以不同的方式创建自己的文件，如文字处理软件、电子表格等；
2、浏览（Review）：在文件定稿之前，部门其他人员阅读、修改；
3、汇集（Assembly）：文件定稿后，上网存放在公共数据库里；
4、传播（Dissemination）：这时文件可供他人查询使用。
各部门将自己日常工作中所创建的各种文件，合理分类，审定后认为具有存档价值，可供其他部门共享，将其加入公共数据库，这样一个普通文件就成为共享文件信息系统中的一员了。
三、文件系统的模型
1、软件环境
服务器端软件系统我们采用：WindowsNT网络操作系统；MicrosoftInternetInformationServer(IIS3.0or4.0)服务器软件；JDK1.1Java语言；MicrosoftAccess数据库软件。
客户端：Windows98操作系统；IE或Netscape浏览器。
||||||2、文件、数据库结构
用户建立的文件可以是文本或Word格式，当然也可以是HTML文档。使用记事本、Word等等。
采用MicrosoftAccess建立相关数据库，具体建库方法这里不再细述，主要库结构如下：
3、文件系统的实现
我们主要使用HTML超文本编辑语言与基于IIS的ASP(ActiveServerPages)动态网站开发技巧，同时也运用了Java语言。
首先用HTML超文本编辑语言来编制大部分的浏览器界面，可以使用FrontPage编辑器，也可以用记事薄编写。
使用ASP主要用来实现与数据库的连接，动态查询、追加、删除数据库记录。ASP其实是一套微软开发的服务器端脚本环境，ASP内含于IIS3.0和4.0之中,脚本语言用在定界符<％和％>之内，你可以在定界符之内使用任何有效的VBScript命令，ASP会按VBScript处理这些命令。通过ASP我们可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的WEB服务器应用程序。所有的程序都在服务器端执行，包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。
Java用来实现从物理上删除服务器上的已无用文件。要编写服务器端应用程序和客户端Applet程序。服务器端应用程序在服务器端运行，随时监听客户端，收到请求后，即执行删除功能。客户端Applet程序发送客户端的请求，如请求删除的文件名。IIS4.0版本中，利用ASP可完成上述功能。
4、文件系统功能
文件系统的基本功能包括：文件查询检索、文件追加与删除、标题检索、部门追加与删除、文件类型追加与删除。
文件查询检索：可按不同的部门、不同的文件类型检索各种文件，显示文件标题、文件名、日期和所属部门及文件类型。点击文件名后，查看文件的具体内容。
文件追加与删除：各部门依据各自的部门口令，有权限地将新文件目录加入网络数据库，并将原文件上传至服务器。同时也可删除服务器中已没有存在价值的旧文件。
标题检索：用户可以输入一个或几个关键字，用空格分割，系统帮助用户查找含有这些关键字的文件信息。
部门及文件类型追加与删除：这两个功能都只有系统管理员有权执行，当然是在部门或文件类型需要更改时才使用。
四、安全问题
在网络上运行的应用，其数据安全性要求是必然的，特别是在网络联入Internet网的情况下。内外网间主要可以靠设置访火墙限制外部的访问。本文件系统内部主要根据用户口令来设置操作权限,通过验证用户输入口令的正误，来确定用户是否具有某操作的权利，用户口令的设置只有系统操作员才有权完成。当然，系统运行当中，更要时刻防范病毒的侵入，一旦网络中某台机器感染病毒，整个网络就有可能不能正常工作，所以，应当经常进行病毒扫描。