校园网的应用应该是整个校园网建设的出发点和归宿点。如何有效应用网络，提高校园网的使用效率成为了人们日益关注和聚集的热点问题。这里，笔者结合我院校园网应用的实际情况和当前校园网信息化建设中所突现出来的问题来做一简要分析，并针对我院实际情况提出几点建议。
外面的一些现象：
据有关调查显示，大部分的计算机教育资金投资在计算机硬件环境上，软件的资金投入远远低于计算机硬件的投入，而教师培训的资金投入更是微乎其微。不少学校在网络硬件设施上不惜花费上百万、上千万，在各种软件资源（如网上教学平台、学校业务管理系统、各种多媒体教学课件、信息数据库等）的建设上却不肯花钱，造成软件资源的严重缺乏。因而，在计算机硬件建设上做出了很大的努力，而在软件方面就是显得相对缺乏。这里有一个非常形象的比喻：网络就像路，而应用系统就像车，只修路但没车跑，路也不能发挥它的作用。
笔者登录我国各省份的部分高校网站时，发现上面只有许多栏目，比如单位概况、组织机构、公文查询、交流园地等，但是这些栏目均空空如也，连单位的基本信息也是系统初始化时的内容。内容不够丰富充实，更新速度远远没跟上来，给人不少的遗憾。但是其应用程度仍然不能令人满意，几乎成为城域网和校园网的摆设。
访问我学院的校园网，可以发现几个问题：
（1）各部门的部门网站信息更新速度低，信息含量少。
总的来说，各系的网页和各个部门的网页都存在着一些内容不够充实，没有起到很好的宣传与信息传递的作用。如一些部门的网页自从做完放上网后，就不再有更新的信息，或者是前一两年的信息还是称作为“最新信息”。
（2）部分网站出现了“死链接”。
也就是说在学院网站中链接进不了相关的部门网站。这可能是这一部分的网站已经不再存在了，即取消了本部门网站信息；也可能是这部分网站一直以来都还没有网站。这里笔者整理了一部分：
[党群部门]方面：组织部，统战部，纪律检查委员会
[行政机构]方面：审计处
[直属单位]方面：现代教育技术研究中心
[研究机构]方面：邓小平教育理论研究中心，海外华文文学研究所，中华民族凝聚力研究中心，中华学研究所
还有其它一些.……
一个这么大的学院校园网上出现这么多的“死链接”是让人感到可惜的。
（3）学院校园信息发布系统的不完善。
虽然我学院在2004春节后对学院校园网作了一次改版工作，对信息发布管理方面作了改进，但是依目前的运作情况来看，还不是很理想。现在我学院的的信息发布只限于宣传部和网络中心来发布。自2004-3-1到2004-11-25以来一共才发布信息35条。其信息的内容方面大多是限于“报喜”方面的信息，其它的信息很少。九个来月的信息发布量才35条，这对于当今网络时代而言，是很少的。我们可以访问一下我们广东的各高校网站，可以发现其信息发布量很大，其涉及的信息种类也是比较广，不会只限于“报喜”信息。
2004-12月底，我院校园网主页又进行了改版工作。查看信息发布方面内容，还是没有很好的改变。仍然是旧的模式，信息流通量很少，读者阅读量少，没有很好地发挥其真正的作用。
我们学院的信息发布系统应该扩大其信息含量，增加参与的部门。我们可以参考一下各高校的信息发布内容，大胆地在网络上进行信息传递。经历到现在这一个网络时代，网络信息发布的作用是不用再多言的，关键是我们如何更好地应用起来，服务学校，服务老师，服务学生，服务社会等等。
可以发现信息化开展得比较好的大学或者学院，都对信息管理有实质性的工作。如部分大学或学院都有新闻网来支撑发布信息。如：人大新闻网，武汉理工经纬网，华北电力新闻网，中南大学新闻网，北交大新闻网，西交大新闻网，电子科大新闻网，广大新闻网，同济大学新闻网，吉大新闻，华师新闻网等
（4）部分部门网站的应用技术不能很方便地管理。我们可以发现我们学院的部门网站上或者是信息发布方面，很多的部门都还停留在“HTML静态网页”的时代。静态网页对信息的更新是很麻烦的，从而使信息更新速度方面大打折扣。而只有少部分网页采用动态网页技术，用到了数据库技术，在一定程度上方便了管理和快速发布。
技术上的不足，使得信息管理方面有待提高。
个人认为校园网信息化建设方面要以实用为先：
1．校园网要能够为学生学习活动服务，是一种学习工具。它不但是学生与他人之间的交流工具，同时也是学习资源的提供者，要有利于学生进行探索学习和协作学习。
2．校园网要能够为教师的教学和科研活动服务的，如提供教学资源、辅助教师备课，参与课堂教学活动和支持教师再学习活动等。
3．校园网要能够为学校教育教学管理服务，如辅助学校的学生学籍管理、人事管理、财力管理等。（对于学籍管理方面，我们学院已经开始着手，不过可能还要等几个月才能有系统旨引进，这一个过程中的时间间隔太长了。）
4. 校园网要能够成为沟通学校与外面的窗口，利用它既可以从校外获取各种信息，也可以向外发布各种信息。通过校园网学生可以访问学校的主页进行学习，家长们与社会人员也可以通过校园网来了解学校的情况，如招生情况，放假时间，开学时间等等，而且还可以在上面留言，把自己的建议通过网络传达给我们，也可以通过电子信箱给领导写信等等各种方便的交流。
提高使用者的水平——强调培训
老师是校园网的使用者，老师的计算机应用水平直接决定了校园网使用情况。由于对软件资源建设和教师计算机技术培训的忽视，建成的校园网设备闲置，没人用，也没资源可用，计算机只作为普通的文字处理工具。校园网就会成为一种摆设，没有充分发挥其应有的作用，使用效率极低。
目前多数教师的计算机水平已达一定水平，但仍有局限性。如：校园网只是将各个部门分头制作的网页简单整和为一整体，缺乏有机联系，使得分支目录繁多，访问者常常不得不由目录进入目录，下一连接还是目录，甚至迷失于错综复杂的各种路径中。另外，缺少针对广大老师和学生的网络使用培训和管理服务，部分教师、学生尚未改变多年形成的固有工作、学习方式去积极使用网络，就无法保障了校园网的成功应用，使得使用校园网、维持校园网的正常运转成为一句空话。
培训是一个伸缩性比较大的工作，这里笔者就不多谈了。不过有一点值得一提的就是：每每培训，部分人都是不当一回事。特别要注意：培训一定注重实效，而不能走过场。培训计划要科学合理，注意老师的反馈。
针对当前我院的信息服务，有几点建议：
（1）对于部门网站，要好好地整改或者是管理。可以重新设计，也可以修改。最基本的要求是可以起到方便地发布信息。如果做得好一点，希望提升一下网页的视觉效果。这一些可以参照一下其它学校的网站。
（2）对于信息管理与发布，希望能加大参与部门的数量。不要只有宣传部和网络中心来发布信息，这毕竟太少了。如有必要和相应的条件，应该成立相关的小组织，小组成员应该有掌握相关的网络知识和网站建设知识。
（3）可以重新引入或者是重新设计信息发布管理系统。当前我学院设计的那一个信息管理系统也有一些不足。笔者认为可以把其改进，从而产生更好的一个信息管理发布系统。
（4）学院领导班子应该重视网络应用。
（5）开发设计我学院自己的信息发布平台。如“广教新闻网”。
网络的发展、信息技术的突破以及由其推动的知识经济崛起，正在孕育和催发一场二十一世纪的教育革命和新型人才培养。总之校园网建设是一个长期艰巨的任务。我们应该注重其应用。我们非常希望能看到学院校园网的信息化建设方面在更大的提高。这里，仅是就笔者的一些想法写成文字而已，没有什么深的认识和很好的建议。但是非常希望能看到学院校园网上信息化建设的更好发展。(www.gdei.edu.cn)
2004年11月26日
