使用“网络共享打印”功能的方便之余，不知大家是否遇到了与笔者同样的烦恼。笔者打印文档经常是零散式的，打印任务很琐碎；由于办公室的共享打印机的使用频率比较高，导致笔者“零散”打印的文档常与别人的文档“混”在一起，取的时候查找起来十分麻烦。
有没有一种变“零”为“整”的方法：用户还是正常下达“零散”的打印任务，不过这些打印任务并没有实际发送到“共享打印机”，而是在适当的时候，由用户决定“集中”
发
往共享打印机，连续把这些文档打印出来。从而避免与别人打印文档交叉的“尴尬”。
考虑到目前是Windows 98、Windows 2000、Windows XP三足鼎立，下面笔者就根据用户操作系统的不同，谈谈以上设想的实现办法；当然，前提是假设大家已经安装好了网络共享打印机了。
1. Windows 98的对策
如果你用的是Windows 98操作系统的话，实现这种“变零为整”打印的操作十分的简单直接。
思路是利用系统的“脱机使用打印机”功能。操作如下：
通过，“开始”/“设置”/“打印机”，右击相应的共享打印机图标，选“属性”，选中“脱机使用打印机”选项；此时，你所下发的打印任务，并没有直接输出到网络共享打印机，而是存在于本机的打印缓存中了。当你需要“集中”把它们打印出来时，取消“脱机使用打印机”选项；这个时候，系统会自动联系打印服务器，将打印任务送出，真正完成打印任务。
2. Windows 2000与Windows XP的伎俩
如果你用的是Windows 2000、Windows XP的话，那就要麻烦一点了，不过借助PRN文件(打印机文件)，我们还是可以轻松实现上述设想的。
为了“变零为整”，我们每次打印文稿时，不要直接点击“打印”按钮，麻烦一点，用菜单操作吧！务必选中“打印”对话框中选择“打印到文件”选项。找个合适的文件夹(如：“C：myprint”-C盘的myprint文件夹)把生成的PRN文件(打印机文件)保存起来。
需要“集中”打印时，可以由“开始/程序/命令提示符”，输入命令(如果你不想忍痛割爱的话，就试着看看下面的命令)：
copy /b c:myprint*.prn \caihpprint
其中：
copy /b:通过复制，把打印任务送出
c:myprint*.prn : C盘下myprint文件夹中的所有PRN文件。如果只打印某个文件，可特别指出其文件名。
\caihpprint：cai是打印服务器的机器名；hpprint是共享的打印机名
此种方法在Windwos 98中同样适用，可谓是四海一家的解决之道。
实现了“变零为整”的打印之后，笔者再不用为在一大堆的文档中找寻自己文档而发愁啦。而且，当你的网络共享打印机因为某些原因不可用的情况下，采用上述的操作方法，你也可以先在自己的计算机上“打印”，待故障修复后，再把它们轻松送出，确保你的打印工作不受影响！
打印服务器平台：Windows 2000 Server+ hp LaserJet 6L Pro
