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我是这样领导一个学生项目的(2)

王朝other·作者佚名  2006-01-09
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项目正式启动了,因为我们获得了一个导师推荐的题目,这是一个realty system,之所以推荐是因为它和Rational Rose教程中的例子是一样的,因而对于初学者而言有很多可以直接参考的UML模型,事实上,掌握UML是这次课程的重点。然而我们并没有打算做这个题目,因为我们不想依靠太多现成的东西,和更多的组撞车不是一个好主意,更重要的,我们既不能和现有模型太过相似,显然至少不能比它还要差,然而事实是这个模型已经相当完善了,我们没有了发挥的余地。于是在每周例会上,我们决定重新找一个题目。周例会也变成了每周两次,这样做是必要的,因为在开发的前期准备阶段,我们需要很多的时间来达成一些共识作为今后的行动准则,这同样可以营造出良好的讨论氛围和融洽的合作关系,为后面的开发做好铺垫,而这一阶段的文档要求并不高,工作量不大,有足够的时间来讨论。

不知道算不算一个明智的决定,我在题目决定之前就分发了风险组织的任务,因为我相信对于大多数项目而言,大多数的风险是相似的,这种相似包括可能性和影响级别,当然还有风险类别。也许80-20准则是适用的。现在看来这个决定暂时是明智的,因为在这个阶段我们没有太多的事可以做,或者说没有太多需要形成文档的工作。我们需要时刻保持对文档的熟悉,所以安排在这个时候做风险分析是合适的。我给出了一个模版,要求我们每一个人给出至少30条风险,其中至少有10条是和自己的角色相关的(比如测试经理必须给出10条与测试密切相关的风险),这样做一方面可以让各人更加熟悉自己的角色,同时也让各自风险雷同的几率小了很多,我们有更多的机会找到更多的风险。很快地,反馈回来了,这是第一次让我得到满足的反馈,Review Manager负责将这些风险组织起来,去掉雷同的并给出适当的翻译,可能会很奇怪为什么要这样做,我们一再要求所有的文档必须英文化,为什么还要多此一举把它再翻回来呢,因为在这些风险中,很多是来自于一些中文资料,每个人将它们用自己的英语生硬地翻译成英文之后提交了上来,面对那些蹩脚的英文或许翻回中文再阅读比较合适,当然最后还是要重新翻译成英文的。很快地,我们总结出了大约80条风险,去粗取精之后剩下了50条,形成了最终的风险表。不可能也没有必要对所有50条风险都做监督管理计划,我们选择了其中的30条形成各自的RMMM(Risk Mitigation Monitoring and Management,风险缓解、监督和管理计划),每个人负责6条的编写,当然都是和各自的角色密切相关的6条风险,所选择的风险或者发生可能性高同时影响也不低,或者尽管不大可能发生然而一旦发生后果很严重,它们都被列入了风险表并进行管理。同样地,伴随着分发的任务还有一份我制作的RMMM Template,需要说明的是,作为一个学生项目经理,最好能够尽可能多地给出各种文档模版给大家使用,因为我们并不是总有很多现成的模版可以使用,而事实上很多人不是很愿意去寻找模版,所以比起之后再统一格式,一个好的选择就是尽早地分发模版,当然,这要占用项目经理的很多时间。

主题的决定是艰难的,尽管否定了老师的推荐主题,我们仍然没有确定合适的替代者。我的建议是一定要围绕数据库开发,这样的好处是我们可以形成更多地UML图表(主要是类图),这也正是导师的初衷,主动去迎合他不是很好吗。于是,锁定在信息管理领域成为了第一个确定的范围。关于足球转会系统的设想失败了,因为我们的Requirements Manager(也就是那个唯一的女生)对足球不感兴趣,的确,很难想象让这样的角色去做不愿意做的事情,那对项目的损害是灾难性的。另一个提议是学生信息管理系统,或者通俗地讲就是做一个教务处系统,这是被我否决的提议。试想,这样一个系统导师和其他同学太过熟悉了,一旦包含任何的缺陷(这是必然的)很容易就会被发现,对于学生项目这是一个糟糕的主题。最后的选择是酒店管理系统,主要是面向前台的订房系统,这来源于需求经理的强烈兴趣,有时候非原则性的相互妥协是必要的,它可以激发团队的工作热情,更何况这是一个的确很不错的主题,因为它需要一定的专业领域知识,在一个项目中涉及到适当的专业知识可以使得需求范围进一步缩小,需求更加明确,同时可能会有比较多的现有系统来参考。不容忽视的是,并非每个同学和导师都会对这些领域的系统相当熟悉,也就容许了一些缺陷的偷偷存在。

我曾经试图将项目计划中的活动计划分发给每个人去完成,然而几经考虑之后不很合适,因为现在已经有太多的事情要做,为了保持团队的活力(一个重要的原因是我的课比起他们要少得多),我决定独立完成计划,当然这期间每个人仍然有自己的任务要完成,不要让任何一个人闲着,因为这表明对他的不信任和对他能力的低估,每个人都适当忙碌对大家都有益。项目计划也是有现成模版的,感谢Rational SoDA的模版,当然还有我综合各种文献进行的修改,使得文档的结构相当完善,好的结构是进行文档创作的第一步,需要再次强调模版的作用,前人的财富对于初学者总是享用不尽的。在制作项目开发进度的Gantt图(甘特图)时,我采用了Microsoft Project,尽管我不很愿意过多地使用Microsoft的产品(这是因为我是SUN和Java的忠实支持者,而非对Microsoft的技术抱有怀疑),然而最后还是选择了它,因为它太好用了,而且还提供了现成的模版,只需要根据实际情况稍作修改就可以了。尽管已经在计划上花去了太多的时间,然而这是值得的。我在制作Gantt图时耗费了一个下午(这还是在有模版的条件下),然而这一个下午我对项目的整个进程有了把握,明确了什么时候该做什么事,每件事的大概持续时间是多少。我惊奇的发现,风险分析已经和即将花去接近两个星期的时间,以至于我都耻于将这个事实记录在内,要知道,代码开发的计划不过是18天而已。这是个不很合适的比例,事实上两至三天的风险分析就已经足够了,对于学生项目而言可以适当放宽,因为还有其他的作业要完成。庆幸地,我发现代码开发的时间正好包含劳动节假期,这是一个不错的巧合。再次强调计划的重要性,这种重要性只有亲身做过才能体会得到。否则,一个无序的开发管理从一开始就泛滥了。没有完善的计划是项目失败的主要原因之一。

我们观察过几个现有的酒店管理系统,有几个是很不错的,各有特点,我们有了明确的方向和赶超的目标,或许它们就是我们潜在的假想对手。有了参照,我们的需求分析和原型搭建可以容易很多。界面相当重要,然而这不是Java的强项,至少不是AWT和Swing的强项,然而我们并不想贸然使用不熟悉的SWT,新技术的风险超过了获得成功的几率。稳妥和做好业务逻辑应当摆在首位,强大完善的功能同样不容忽视。经验告诉我们导师不会太多在意图形界面的细节,所以不必为了一两个像素的差别花去太多的时间,更多地放在提供足够的功能上,这是相当有分量的筹码。

每个人对我们的系统提供哪些功能有很大的分歧,即使对有几种类型的客户端都争论得不可开交,或许应当需求经理说了算,然而这是一个学生项目,每个人必须对自己开发的系统相当熟悉和满意才会充满热情,不得已的,每个人各自做一份功能计划书,下一次例会进行答辩,这是最民主的方式,也可以让每个人充分熟悉这个系统的功能范围。然后,一切才能继续。下次例会之后,一切都将明朗起来。

 
 
 
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