在Windows系统下打印时，我们根据所用纸张的实际大小来设置打印纸型，能够提高打印质量和效果，否则就有孛于排版设想。例如我们有时候打印电报出现不居中、字溢出、字放大或缩小等现象，是因为默认的纸张没有正确设定，我们应该根据材料原件纸张大小来设定默认纸型。
在Windows 98操作系统中，打印机属性里的纸张选项中一般有“用户自定义”一项。单击“开始－设置－打印机”，在“打印机”窗口中右键单击默认打印机，单击“属性”，在属性窗口中查找“纸张”或“paper”，单击或双击其中的“用户自定义”，设置纸张宽度和高度等数值后单击“保存”，再将自定义的纸型设为默认纸型。
在Windows NT/2000/XP/2003操作系统中情况就复杂一些，部分打印机的驱动程序中设计了“用户自定义”选项，参照以上Windows 98中方法操作。还有相当一部分打印机驱动没有“用户自定义”选项，设置起来就相对比较麻烦，需要一些技巧。下面就以在WindowsXP系统下设置16K纸型为例来介绍一下方法：
1、创建新格式
步骤一：单击“开始”－“控制面板”－“打印机和传真机”。
步骤二：在“文件”菜单中，单击“服务器属性”（或在窗口空白处点鼠标右键单击“服务器属性”）。
步骤三：选中“创建新格式”，并在“表格名”中为自己新定义的纸型起一个名字（不要与系统自有的名字重复），这里命名为“16K纸”。在“宽度”、“高度”中分别键入“19.4”和“27”。“打印机区域边距”可根据需要自行制定。最后，单击“保存格式”按钮。
2、选用新纸型
步骤一：单击“开始”－“控制面板”－“打印机和传真机”。
步骤二：右键单击默认的打印机，然后单击“打印首选项”－“高级”，单击“纸张规格”下拉菜单，在其中选择“16K纸”纸张类型即可。
3、注意事项
事项一：只能为默认打印机创建自定义纸型。当系统中有多个打印机时，即使是选择了非默认的其他打印机，也是为默认打印机创建自定义纸型。
事项二：具体操作方法与打印机驱动程序密切相关，需根据以上原理举一反三。
事项三：在应用软件（例如word、wps）中“页面设置”中将纸张类型设置成与默认纸型大小一致。
事项四：打印机限于它的机械结构，如走纸系统、纸张感应系统等原因，都有自己的对纸张大小的最基本的要求，因此并不是所有的纸张大小都可以支持的。
