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《用做好的Excel報表模板來做報表》

王朝other·作者佚名  2006-01-09
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小弟獻醜一回了,各位大俠請不要砸我,要砸輕點砸,這兩天感冒了

--2005、07、14

《用做好的Excel報表模板來做報表》

首先需要有個已經做好的excel報表模板,本例的是:tabOrder.xls

裡面技術不多,就是復制模板的時候有點技巧

PRivate Sub Command1_Click()

'訂貨單報表

Dim xlApp As Excel.application

Dim xlBook As Excel.Workbook

Dim xlSheet As Excel.Worksheet

Dim strPubConnect As New ADODB.Connection

With strPubConnect

.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;PassWord=sa;Persist Security Info=True;User ID=sa;Initial Catalog=Northwind;Data Source=A382"

.CommandTimeout = 0

.Open

End With

Dim rsQuery As New ADODB.Recordset

Dim strSql As String

Dim strPathName As String

Dim strPathExcel As String

Dim intCountNum As Integer

strPathExcel = "D:\ProdUCt Skill\ToExcel\tabOrder.xls" 'excel報表模板路徑(一般放在網絡盤,因為公司的報表會集中在一塊)

DialogReport.DefaultExt = "*.xls"

DialogReport.Filter = "Excel(*.xls)*.xls"

DialogReport.ShowSave

strPathName = DialogReport.FileName If strPathName = strName Then

Screen.MousePointer = 0

Exit Sub

End If

If strPathName = "" Then

Screen.MousePointer = 0

Exit Sub

End If

Set xlApp = New Excel.Application

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(strPathExcel)

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

xlApp.DataEntryMode = xlOff

Dim intPages As Integer

Dim intOrderI As Integer

'**********************統計有多少頁********************

Set rsQuery = New ADODB.Recordset

strSql = "select OrderID,CustomerID,EmployeeID,ShipVia,Freight,ShipName,ShipCity,ShipPostalcode from orders"

rsQuery.Open strSql, strPubConnect, adOpenStatic

If Not rsQuery.EOF Then

If (rsQuery.RecordCount / 23) - Int(rsQuery.RecordCount / 23) > 0 Then

intPages = Int(rsQuery.RecordCount / 23) + 1

Else

intPages = Int(rsQuery.RecordCount / 23)

End If

If intPages = 0 Then

intPages = 1

End If

rsQuery.Close

Else

rsQuery.Close

End If

'**********************統計有多少頁********************

'**********************根據統計出來的頁數進行復制******

For intOrderI = 1 To intPages - 1

xlSheet.Range("A1:R52").Copy Destination:=xlSheet.Range("A" & Trim(Str(52 * intOrderI + 1)))

Next

'**********************根據統計出來的頁數進行復制******

'父表

' Dim intCount As Integer

Dim intJ As Integer

Set rsQuery = New ADODB.Recordset

strSql = "select top 1 EmployeeID,LastName,FirstName,Title,HireDate,City,Region,PostalCode,Country,HomePhone,Address from Employees"

rsQuery.Open strSql, strPubConnect, adOpenStatic

If rsQuery.EOF = False Then

For intJ = 0 To intPages - 1

xlSheet.Cells(52 * intJ + 6, 3) = rsQuery("EmployeeID") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 7, 3) = rsQuery("FirstName") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 8, 3) = rsQuery("HomePhone") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 9, 3) = rsQuery("HomePhone") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 10, 3) = rsQuery("LastName") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 11, 3) = rsQuery("Address") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 10, 7) = rsQuery("PostalCode") & ""

' xlSheet.Cells(52 * intJ + 8, 7) = rsQuery("sum_money") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 7, 7) = rsQuery("city") & ""

xlSheet.Cells(52 * intJ + 9, 7) = rsQuery("title") & ""

Next

End If

Set rsQuery = Nothing

'子表

Set rsQuery = New ADODB.Recordset

strSql = "select OrderID,CustomerID,EmployeeID,ShipVia,Freight,ShipName,ShipCity,ShipPostalcode from orders"

rsQuery.Open strSql, strPubConnect, adOpenStatic

If (rsQuery.RecordCount / 23) - Int(rsQuery.RecordCount / 23) > 0 Then

intPages = Int(rsQuery.RecordCount / 23) + 1

Else

intPages = Int(rsQuery.RecordCount / 23)

End If

If intPages = 0 Then

intPages = 1

End If

For intOrderI = 1 To intPages - 1

xlSheet.Range("A1:R52").Copy Destination:=xlSheet.Range("A" & Trim(Str(52 * intOrderI + 1)))

Next

Dim n As Integer

Dim i As Integer

Dim dboMoney As Double

i = 0

If rsQuery.EOF = False Then

For n = 1 To rsQuery.RecordCount

If n = 23 * (i + 1) + 1 Then

i = i + 1

End If

' xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 1) = n

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 2) = rsQuery("CustomerID") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 3) = rsQuery("OrderID") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 4) = rsQuery("ShipName") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 5) = rsQuery("Freight") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 6) = rsQuery("OrderID") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 7) = rsQuery("ShipVia") & ""

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i), 8) = rsQuery("ShipPostalcode") & ""

' dboMoney = dboMoney + rsQuery("money") & ""

If n = rsQuery.RecordCount Then

xlSheet.Cells(52 * i + 13 + n - (23 * i) + 1, 3) = "( 以下空白 )"

End If

rsQuery.MoveNext

Next n

End If

Set rsQuery = Nothing

strCompanyID = ""

strOutDate = ""

xlBook.SaveAs strPathName

strName = strPathName

xlApp.Visible = True

'' xlBook.Close

Set xlApp = Nothing

Screen.MousePointer = 0

End Sub

這個報表被分成了兩部分,第一部分是供應商的基本資料,下一部分產品資料。(一個供應商對應N多的產品資料)

這樣方便於根據每個供應商來做成各自的報表,其中本例中所引用的數據是Sql數據庫Employees表和orders表

中的資料,不過我是為了能夠體現出這個報表,而自己手邊又沒有完善的數據,sql語句自己可以靈活的寫,

可以自己寫成些統計之和等都可以實現。

相關EXCEL圖片如下:

 
 
 
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