3.2 SharePoint结构
尽管大部分的用户没有权限建立站点集合(site collections)，子站点(subsites)，文档空间(document workspaces)，或是会议空间(meeting workspaces)，但是理解它们的意义还是非常重要的。图1的内容将能帮助你理解SharePoint 的整体结构，有助你在SharePoint 中浏览。
图2-1
工作组(site groups) 管理员可以设定每个用户的不同权限，可以把用户加入到不同权限的工作组中。下面是标准的工作组列表：
1. Reader 只有阅读的权限。
2. Contributor 可以在已存在的文档库和列表中添加文档。
3. Web Designer 能够管理文档库和列表，并且配置站点的页面。
4. Administrator 拥有所有的权限。
5. Custom Site Group 管理员可以按需要创建一个工作组。
创建子站点
子站点可以继承上一层站点的所有属性和功能，只是用户或者某些讨论的范围仅仅是主站点的一个子集。
如果一个用户拥有创建子集的权利，可以点击站点主页上端导航栏的Create,接着再点击Sites and Workspaces就可以了。
文档空间(document workspaces)，会议空间(meeting workspaces)
workspaces本质是就是一个站点，只是它用了workspaces的标准模板。
一个document workspaces，如图2，和普通站点的主页非常象。文档空间提供了和旧的文档共享方法不一样的共享方案。传统的文档共享需要利用email通知，版本号，比对软件等来保持文档的同步。而在SharePoint 中，文档仅仅在在document workspaces有一份拷贝，只有拥有权限的人才可以存储(access)它。注：就象CVS一样，document workspaces保存着文档的唯一版本，这样就不存在文档的同步问题了。
图2-2
一个meeting workspaces，如图3，它包含了会议日程，出席记录，会议文档等。注：这里的会议似乎主要是指用email的方式进行的一种会议。
图2-3
Web Part
web part从非专业角度来讲，是一个信息单元，也是组成页面的一个基本组成块。
Documents and Lists 就是一种web part。点击导航栏上的Documents and Lists, 我们可以看到一个页面显示了所有的lists and libraries。document libraries 包含了所有SharePoint 支持的文档，lists 包含了所有可以表格化的信息。
主页的不同视图
细心的用户会发现SharePoint 的主页可以让我们选择不同的视图，如图4。标准的视图是由管理员配置的，而用户可以根据自己的需要来配置适合自己的视图。我们将在后面介绍怎样配置视图。
图2-4