3.2 SharePoint结构
尽管大部分的用户没有权限建立站点集合(site collections),子站点(subsites),文档空间(document workspaces),或是会议空间(meeting workspaces),但是理解它们的意义还是非常重要的。图1的内容将能帮助你理解SharePoint 的整体结构,有助你在SharePoint 中浏览。
图2-1
工作组(site groups) 管理员可以设定每个用户的不同权限,可以把用户加入到不同权限的工作组中。下面是标准的工作组列表:
1. Reader 只有阅读的权限。
2. Contributor 可以在已存在的文档库和列表中添加文档。
3. Web Designer 能够管理文档库和列表,并且配置站点的页面。
4. Administrator 拥有所有的权限。
5. Custom Site Group 管理员可以按需要创建一个工作组。
创建子站点
子站点可以继承上一层站点的所有属性和功能,只是用户或者某些讨论的范围仅仅是主站点的一个子集。
如果一个用户拥有创建子集的权利,可以点击站点主页上端导航栏的Create,接着再点击Sites and Workspaces就可以了。
文档空间(document workspaces),会议空间(meeting workspaces)
workspaces本质是就是一个站点,只是它用了workspaces的标准模板。
一个document workspaces,如图2,和普通站点的主页非常象。文档空间提供了和旧的文档共享方法不一样的共享方案。传统的文档共享需要利用email通知,版本号,比对软件等来保持文档的同步。而在SharePoint 中,文档仅仅在在document workspaces有一份拷贝,只有拥有权限的人才可以存储(access)它。注:就象CVS一样,document workspaces保存着文档的唯一版本,这样就不存在文档的同步问题了。
图2-2
一个meeting workspaces,如图3,它包含了会议日程,出席记录,会议文档等。注:这里的会议似乎主要是指用email的方式进行的一种会议。
图2-3
Web Part
web part从非专业角度来讲,是一个信息单元,也是组成页面的一个基本组成块。
Documents and Lists 就是一种web part。点击导航栏上的Documents and Lists, 我们可以看到一个页面显示了所有的lists and libraries。document libraries 包含了所有SharePoint 支持的文档,lists 包含了所有可以表格化的信息。
主页的不同视图
细心的用户会发现SharePoint 的主页可以让我们选择不同的视图,如图4。标准的视图是由管理员配置的,而用户可以根据自己的需要来配置适合自己的视图。我们将在后面介绍怎样配置视图。
图2-4