今年3月份,我参与了学校的一个“彩虹网”项目,作为5位项目成员之一,感想很多。好,下面我来说说怎么回事。
这个事情,被冠以一个项目的称号,主要由团委的领导担任项目负责人。但是,事实是,这是一个糟糕的项目。首先,我们被集中在一起,团委的人说:要做一个什么什么样的网站。我们花了3天时间,用了一个别人的php整站系统,改了改界面,就交工了!可想而知,这个成果是怎么样的垃圾,没有一个好的计划,它的后期工作将是多么难以继续。事实确实是这样的,我们只勉强干了3个月,就停止了工作。现在的更新,也就是每天从后台发布新闻。发布的新闻也都是一些官方的东东,什么思想政治教育等等。
最近,团委再一次找到了我们。说自己的服务器买回来了(我们原先用学校的服务器,政策上有很多限制,比如BBS一直就没开),你们重新做一下吧,这回什么内容,版面都可以做。最大限度的调动你们自己的主动性。说的是挺好的,但是他们根本没有找到症结所在。
下面,我就切入正题。既然彩虹网号称一个项目,那么有点常识的人应该就知道,应该有一套项目管理的东西来指导我们。事实是,我们没有。项目负责人和我们只谈过一次话,还是思想政治方面的。没有初期的准备,策划,只是看到 内蒙古大学的旗帜网好,就也想弄一个,太急功近利了。
我虽然没有学过项目管理,但是我感觉对于这样一个网站,应该这样做。
1. 首先定位一下这是一个什么样的网站。这个可以由一部分人来探讨,决定。如果定位是:贴近学生的,学生的窗口。那么应该做一个问卷调查,问问学生们对什么感兴趣,希望网站提供什么信息。
2. 筹备阶段 包括开发人员的选择,项目负责人等人事安排,空间,服务器等硬件条件。 一些条例,规范等文字材料的编写。
3. 开发阶段 很重要的阶段。有几种模式,比如可以采用阶段式的开发方法,把项目分成几个阶段。 每个阶段有一个可以接受的满意程度,并且有2-3个点。把这些点产生的工作量分配到 开发人员中。 当项目基本完成后,就可以对每个阶段再精益求精。
4. 开发过程中,例会必不可少。每周可以开一次会,集中探讨出现的问题。 同时,每个项目成员应该写文档。就是写体会,问题,进度等。
5.开发结束以后,技术上可以继续用开发人员来维护。其他管理,信息采集,文字录入等,应当再换一批人。
6. 用户反馈 应当在主页上或其他媒体上,提供用户反馈信息的条件。收集信息,以便开发人员和维护人员改进和改正出现的问题。
当然,在实际的过程中,肯定要出现问题。只有遇到大量的问题,我们才能总结出有效的管理方法。