一、抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情:用Word工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉,这就叫“天有不测风云”。不过,不要担心,我有办法。下面是具体的操作方法:
①首先按菜单“工具”,再按“选项”;
②接着找出Word自动记录文件的位置: 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下“更改”按钮。
③利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下组合键Ctrl+C(复制),再点击一下“取消”按钮回到Word下。
注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便。
④打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键,就能直接打开了。
到这儿,你的文件就重新“活”了,还不快试试?
二、word2000出现莫名其妙的问题,最好的方法是删除Word2000的模板,重新启动电脑,Word2000会生成正常模板。方法是:进入Word2000的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(用鼠标复制C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates并把这个路径粘贴在资源管理器的地址栏中按回车,你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件,删除它,重新启动电脑。)
三、修改Word文档的默认保存路径
一般来说,Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文档”,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
四、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字,很容易就达到几十KB,真不知微软是怎么回事,好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以,很有必要给Word文件减减肥。
具体方法:只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
五、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。
六、去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面方法,一种方法是将“格式”——“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。