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在供应链趋紧环境中进行有效采购的七个建议

王朝厨房·作者佚名  2007-01-04
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现货供应、意想不到的需求上涨、逐季的市场增长、乐观的订单出货比率(book-to-bill)等等,所有迹象均表明期待已久的市场复苏已经来临。作为供应链团队的管理者或成员,你将如何应对市场供应环境的趋紧呢?

你可以采取一些实用的措施,降低风险,避免付出大量的资金,并保证元器件的稳定供应。以下有七条建议帮助你进行有效采购:

第一、识别一定数量可靠实用的独立分销商。没有一个供应商能够满足所有客户的需求。至少应有三个独立分销商合作伙伴,但不要超过五个。这个范围提高了找到合格供应商的可能性,并且通过增加需求的可预见性,使人为制造价格暴涨的风险降到最低。

第二、避免只在采购价格变化(PPV)的基础上做出决定。尽管价格很重要,但是,中断生产和令客户失望的代价更大。由于市场变幻莫测,要小心价廉、但品质低劣的供应商。有一句古老的谚语“好货不便宜,便宜没好货”,这也适用于元器件销售市场。

第三、询问你的供应商是否愿意保证交货。在瞬息万变的市场,可靠的交货可能比价格更重要。寻找能保证交货的供应商,最好能找到愿意提供书面退款保证的供应商。你还要综合考虑各方面的因素,因为有时尽管问题得到了解决,但价格却已飞速上涨了。

第四、为你的采购人员举办一些培训课程。让经验丰富的员工解答如何处理某些局面。过去三年市场是不公平的,现在的许多采购员甚至没有经历过现货短缺,更不用说行情看涨了。如果不给予指导,会大大增加他们犯错误的机会。

第五、简化硬拷贝采购订单生成以及PPV的批准流程,提高效率。市场的下滑导致许多程序和流程减慢,接到报价数天后货就到了,因此没有必要快速行动。但是随着市场发展,可供量发生改变,应考虑成立专门的团队,加快常规物料的批准流程。

第六、建立一定量的安全缓冲库存。过去几年,行业中曾大力反对建立调节性的库存储备,但现在,它却随着配给供应的时期来临而成为你的优势。与资金雄厚和有强大物流运作能力的供应商合作,管理好现有的库存和已排在日程上的交货。

第七、接受你的供应商的建议。你可以从你的供应商处得到许多市场信息。好的供应伙伴不但能告诉你现在的市场行情,而且还能告诉你未来的市场走势。也就是说,应寻找能够向你提供市场预测和分析的供应商。

(转自 国际电子商情 作者:Fusion执行副总裁 John S. Irving )

 
 
 
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