写传真，文字要简练扼要，因传真是按打印的时间计费的。各单位、机构都印有一定格式的传真专用纸。例如：
Facsimile Transmission（传真件）
Fax To（寄发单位）：
ATTN（收件人）：
Fax No.（收件人传真号）：
Subject（传真标题）： REF NO.（编号）：
From（发件人或单位）：
Date（日期）：
Total Pages（总页数）：
传真文