一，名词部分
学习和掌握好各种词的用法是商务英语写作的最基本要求，也是学习商务英语写作的第一步。下面我们着重介绍在商务英语中十分重要的各类词的一些特殊用法。
名次的特殊用法：
1. 集体名词
例如：committee(委员会)、board(董事会)、majority(多数)、faculty(全体教员)、union(联盟)、staff(全体工作人员)等等。
在商务英语写作中，应引起我们注意的是：
1）当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面需跟单数的动词。例如：the staff is to meet in the boardroom.(全体人员将在会议室开会.)
2）当使用者考虑的或强调的是群体中的每个成员时，集体名词后就必须跟复数的动词。例如：all the audience were deeply moved.(所有的听众都被深深的感动了.)
2. 不可数名词
例如：water、bread、information、happiness、enthusiasm(热情)、quality等等。
有些不可数名词在特定的情况下，也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变，例如：
paper(纸)-------------------------------------------a paper(报纸、文件、论文)
power(权力、电力)------------------------------a powder(大国、强国)
experience(经验)---------------------------------experiences(各种经历)
3. 复数形式
1) 合成名词的复数形式
a. 当合成名词的各组成部分拼写为一个单词时，其复数形式遵循一般名词单数变复数的规则。例如：photocopy----photocopies(复印件)等。
b. 当合成名词中有一个中心词时，通常在该中心词后面按名词单复数的一般规则构成其复数形式。例如： post office---post offices (邮局)、bill of lading---bills of lading(提单)、editor in chief---editors in chief(总编辑)等。
c. 假如合成名词的各部分由连字符相连，而他们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。例如：pay-offs(补偿)、trade-ins(折价物)等。
d. 有些合成名词则有两种复数的形式，选择其中任何一种都行，例如： notaries public=notary publics (公证人)、courts-martial=court-martials(军事法庭)等。
e. 还有一些由man和woman等构成的合成名词，需要前后两个词都变为复数形式。例如：woman teacher--women teachers(女教师)等。
2) 缩略语的复数形式
a.有一种是在缩略语后面直接加-s,但是s后面需加"." , 例如：
原词 缩略词 复数
gallon (加仑) gal. gals.
year (年) yr. yrs.
barrel (桶) bbl. bbls.
number(号) no. nos.
b.有些缩略词的单复数形式是相同的，例如：
原词 缩略词 复数
inch (英寸) in. in.
mile (英里) ml. ml.
ounce (盎司) oz. oz.
c. 有的缩略词则有两种不同复数形式，例如：
原词 缩略词 复数
pound(磅) lb. lb. 或 lbs.
yard (码) yd. yd. 或 yds.
d. 由小写字母组成并在每个字母后带"."的缩略词的复数，在其后加" ''s "或直接加-s,例如：
原词 缩略词 复数
cash on delivery c.o.d. c.o.d.''s 或 c.o.d.s
(交货付款)
words per minute w.p.m. w.p.m.''s 或 w.p.m.s
(每分钟字数)
e. 由大写字母组成的缩略词，其复数形式为其后直接加-s。例如：
原词 缩略词 复数
market day m.d. m.d.s
(集市日)
i owe you i.o.u(iou) i.o.u.s (ious)
(欠条)
3) 数字、符号、单个字母的复数形式
在通常情况下，加‘s 使其变为复数形式，但是经常也可直接加-s，例如：
1950---------------1950''s 或 1950s
y-------------------y''s 或 ys
%------------------%''s 或 %s
4)用作名词的其他单词，其复数形式在后面加-s或加-es, 例如：
pros and cons 优缺点
ands, ifs, buts 和、如果、但是
yeses and noes(nos) 肯定也否定
ins and outs 全部细节
