在出国申请的诸多文件中，推荐信的分量仅次于成绩单和语言成绩。它起着从侧面介绍、证明申请人的作用，具有很强的客观性。为了简化申请流程，多数申请人都自己写好推荐信后请推荐人签字，因此，撰写推荐信也成为申请人的必修课程之一。
全面选择推荐人
与被推荐者有着或曾有过密切工作关系的人或熟悉其能力水平的人士都是最佳人选。譬如在大学比较了解你的教授，在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织，如各种学术和慈善团体的负责人。尽量避免请同一类型的人写推荐信，应该给人以全面的认识。三封推荐信应该用不同的风格，至少用不同的语气和内容。
推荐人名头并非越大越好
不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。可以找一个熟悉你的人写其中一封，因为他是最了解你的人，可信度比较高。如果认识国外大学的教授，请他们写推荐信更有效。
不用做到面面俱到
尽力表现出申请人独到的优势。一般中国学生的推荐信都是相似的：学习刻苦，善于钻研，乐于助人，是所教过的最好的学生等等。这样的推荐信无法让招生人员留下深刻印象。推荐点应着眼于申请者自身独有的一些闪光点。但推荐点切忌过多，一封推荐信中有一个主要的闪光点即可。
不要整篇文章充满了赞美，却不举一件事例来证明，一个实例胜于长篇大论。可以适当写几个不重要但很中肯的小缺点，增加真实性。
长度只需要一张A4纸
推荐信不需要很长，一般来说在500--800英文字以内，能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。教授推荐信中要注明教授的电话号码、所在系及学校地址，并用学校正规信纸。
打印和邮寄注意事项
推荐信最好用印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸。信封的封口需要推荐人签名。推荐信可以和申请表一起寄出，但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。
Tips：推荐信的完整格式
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容应包括下列各项：
1、被推荐者的签名：为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“MrWang”或“Miss Zhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
2、认识被推荐者的时间。
3、认识程度：是偶尔见面、关系密切，还是担任其导师。
4、与被推荐人的关系：师生关系，上、下级领导关系。
5、被推荐人的表现：学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
6、结论意见：愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐。
