①.字迹工整清楚,内容准确,项目填写齐全；
②.姓名必须与身份证、户籍簿及毕业证书、招生名单保持一致,否则应出具公安户籍部门的证明；
③.专业、最后毕业院校的名称必须与毕业证书一致；
④.表格中的代码要必须按规定认真填写；
⑤.在校生的毕业(离校)时间按学校批准的退(停、休)学日期填写；
⑥.检查单位人事和领导签署的意见及所盖公章是否符合要求。