在对外交流中，将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序符合英语规则。
一般的名片上的信息可分为七个部分：
1．公司名称（the name of company）
2．姓名（person’s name）
3．职位、职称、头衔（position， title）
4．公司地址（the address of your company）
5．电话号码（telephone number）
6．传真号码（fax number）
7．电子邮箱（ E－mail address）
下面是一个实例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
No． 26， Zhongshan East Road， Shijiazhuang City
Hebei Province， 050000， P．R．China
Tel：0311－*****
Fax：0311－*****
E－mail： ****＠****．com
Web site： www．*****．com
（1）关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为：室号－门牌号－街道名－城市名－省（州）－国家
（2）地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。
（3）门牌号英美写法可有不同，英语写No．26，美语可写26＃
（4）汉语的人名、地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road，也可译为ZhongshanDonglu Road，但像一些地名，如南天门，槐南路，就应该直写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmeng，Huainan Road而不是South Tianmeng， Huai South Road.