E-mail详解
即使是没有接触过互联网的人，多也知道E-mail。铺天盖地的广告、名片印满了E-mail
，甚至连厕所里也有了E-mail的踪影，可见E-mail是多么重要。可是，对新手而言，E-mail
毕竟是个陌生的事物。那好，我就来做一回“导游”吧。
一、基础知识
E-mail的全称是Electronic mail，即电子邮件，中国网民们常戏称它为“伊妹儿”。E
-mail是一种利用网络进行信息传播的现代通信方式，通过它可以方便快捷地联络世界各地的
计算机。相比传统的信件来说，E-mail具有速度快、价格低、省时省力，并可以传输文本、
声音、图像、动画等多种信息的特点。目前，E-mail在互联网中非常普及，几乎每个网民都
有一个属于自己的E-mail来联系他人。
E-mail除了可以进行网络通信，还具有发送电子贺卡、软件下载、语音传递等功能，真
是个“多面手”啊！
要获得一个属于自己的E-mail很容易。在ISP申请上网开户时，ISP会送你一个E-mail
账号。不过这个E-mail一般功能很弱，空间很小，有些ISP会因邮件超过容量而收取费用。
所以许多网友都使用免费信箱，这种E-mail的优势在于功能强、空间大、易申请，而且还
是免费的。目前许多网站都提供了免费信箱服务，如网易、新浪网、263、中华网等，进入
这些网站首页就可以看到醒目的E-mail登陆区。
一般来说，免费E-mail分三种：一种是基于Web方式的信箱，界面漂亮，但速度较慢；
一种是支持邮件协议的信箱，可以通过邮件软件进行收发，速度最快；另一种是转信信箱，
仅提供转信功能，即将发往这个地址的邮件转发到其它信箱。一个信箱可同时具有三种方式
。
平时写信时，要填写“收件人地址”和“发件人地址”，E-mail也一样。E-mail地址的
格式为user@hostname，其中的user即用户名，hostname即邮件服务器的主机地址，中间的
@意为at（“在”的意思）。例如我的信箱地址tosin@china.com，表明用户tosin在china.com申请的信箱。免费信箱中用户名一般是自己决定的，它在一个主机地址里是唯一的，而我
们知道每个主机地址在互联网中也是唯一的，所以说每一个邮件地址在互联网中都是唯一的
。
以前，E-mail地址只能有英文字母、数字及部分符号；现在，天极网、FM365等网站又提
供了中文地址E-mail。这些信箱的用户可以是中文的，便于记忆。感兴趣的网友可要及时申
请呵！
最初的信箱必须通过使用浏览器登陆服务器，输入用户名和密码，在浏览器中使用E-mail（即Web方式）。这种方式比较简单，只要可以上网浏览就可以使用E-mail了。不过这种方
式也有缺点，就是速度慢，费时间。好的是有了邮件软件（如Outlook Express、FoxMail、
The bat!等），解决了这些问题。通过这种软件，可以把信件接收到用户的硬盘上来，这样
就可以离线阅读、撰写信件了。
邮件软件都是利用POP3和SMTP协议进行收发信件的。POP3（Post Office Protocol 3）
意为“第三版邮局协定”，是接收邮件的协议；SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）的
含
义是“简单邮件传送协议”，是发送邮件的协议。只有支持POP3和SMTP协议的E-mail才
能在邮件软件中使用。当然，用邮件软件收发E-mail之前必须设置好POP3和SMTP。
知道了这些基础知识，对以后使用E-mail有着非常重要的作用。
二、申请免费信箱
申请一个属于自己的免费信箱，一般分以下几个步骤（以163.net电子信箱为例）：
1.进入163.net的主页（www.163.net），点击左侧的“申请邮箱”（图1）。
2.输入用户名，即你想要的信箱地址@前面的部分，例如tosin。注意只能有英文、数字
和符号（“_”、“-”和“.”）。如果没有人注册，则你的信箱地址就是tosin@163.net。
3.同意用户协议，按照提示填写一张表格。
当屏幕上出现“注册成功”等字样，你就可以使用这个信箱了。
三、使用FoxMail
FoxMail是一款非常优秀的国产软件，由张小龙编写。它的优点在于对中文的强大支持、
多帐号管理、编码自由转换、体积小巧，是中国网民的首选邮件软件。FoxMail目前最新版
本为3.1，可以在它的主页www.bodafox.com免费下载。
1.安装运行安装程序，按提示可轻松完成。注意记住路径，以后升级时只要选择这个
目录安装就可以了。
2.设置前面说过了，邮件软件必须设置好POP3和SMTP协议才可以收发邮件。现在
就来设置一下。首先在163.net主页上找到POP3和SMTP地址，这里，163.net的POP3地
址为pop.163.net，SMTP地址为smtp.163.net。一般地，这些内容在用户登陆后的“帮助”
信息中找得到。
FoxMail中单击帐户→新建，输入一个在FoxMail中识别的用户名，这是用来区分多账
户用的；输入发送者姓名和信箱地址（tosin@163.net）；输入刚才找到的POP3和SMTP地
址。如果一切顺利，图2中区域A会出现刚才输入的用户名。
3.收取点一下按钮E，FoxMail会自动收取信箱。收取工作结束，会弹出一黄底“消
息框”，说明收取情况。如果收到，可以在区域B中显示“发件人”、“主题”、“日期”、
“大
小”等；单击信件主题，会在区域C中显示内容。也可以用按钮L和按钮M进行浏览。如
果对方寄有附件（可理解为“包裹”，包括图像、动画、声音等无法在正文中显示的文件）
，
则在区域D中显示文件名，双击可打开。
4.撰写如果需要写信，则点击按钮I（或Ctrl + N）撰写新邮件。“收件人”填写对方
的E-mail地址（如果写给两个或两个以上，则用逗号将地址隔开）；“抄送”表示信件将发
给其他人，一般不需要填写；“主题”是出现在对方区域B的标题，应尽量醒目，也可以不
填；主题下面填写信件内容。一切完毕之后，按Ctrl + E发送。如果要同时发给对方一些附
件，则点击文件→增加附件，再选择文件。
如果需要过一段时间后发送，可以点击文件→放到发件箱中等候发送；待要发送时，则
点击按钮F。
5.回复即给发送者写回信。先选择要回复的信件，再点击按钮J（或Ctrl + R）并填写
内容。
6.转发将来信转发给其它人看。选择信件，点击按钮K，并填写收件人地址。
7.打印打印邮件是FoxMail3.1的新增功能。如果要打印则点击按钮G。
8.邮件管理
删除：经常删除不必要的“垃圾”邮件，是很有必要的。选择信件（可以按住Ctrl键
选择多个信件），按一下按钮N（或Ctrl + D）。注意，这时信件没有完全去除，必须在“废
件箱”中再次删除。如果想一次性删除，可以使用Shift + Delete。
转移：通过转移可以把邮件放到任何账户的任何信箱。先选择邮件，再在主题上击右键
，
在转移到菜单中选择信箱（亦可通过按钮H进行操作）。
保存：有些有用的信件可以保存为文件，以免误删除。保存文件请选择文件→保存为。
另外，邮件还可以保存为.eml、.msg等格式。单击文件→导出邮件，请填好文件名等。以后
单击文件→导入邮件，可以在FoxMail中直接阅读。
9.邮箱管理
新建：一般地，FoxMail会在每个账号中自动产生收件箱、发件箱、已发送邮件箱和废
件箱，这些信箱是不可更改的。不过，我们可以新建邮箱，便于管理，就像文件用文件夹分
类一样。方法是在要建立邮箱的账户名称上击右建，选择建新邮箱，并输入名称。
删除：新建的邮箱是可以删除的，在要删除的邮箱上击右建并选择删除邮箱即可。
更名：单击邮箱，单击菜单邮箱→更名，输入新名称。
加密：给邮箱加密可以防止别人偷看你的信。在要加密的邮箱上击右键，选择加密，输
入两次同样的密码，确认即可。这时在邮箱名前会出现一把钥匙，表示已经加密。如果要看
到加密后的邮箱中的内容，必须右击该邮箱，选择解密，并输入密码。
10.地址管理
利用FoxMail中的地址簿可以方便管理朋友们的E-mail地址，以后写信时就不需要去
输入他们的地址了，是不是方便了许多？
单击按钮O，弹出地址簿管理窗口。一张卡片即一个用户，包括E-mail地址及个人信
息等；一个组可以包括多张卡片，这样可以一次性发信给全组用户。另外，地址簿也可以有
多个，新建地址簿可选择地址簿→新建。
会灵活使用FoxMail，也就等于学会使用E-mail了。
至此，你已经掌握E-mail的基本知识了。E-mail是一种工具，是网上联络的一种方式。
所以，几乎每天都要用到它，熟练掌握E-mail是很有必要的。但是，这又是一个漫长的过
程，一定要多多摸索。
