昨天和我们的版主angels聊天，又一次被她的奉献精神所感动！他为我们的新手上路和软
件应用付出了很大的精力，我为能够有这么一位朋友而自豪！
为了支持我们的洪恩，更为了支持我们版主的辛勤工作，特地将我平时积累的一些小技巧
奉献给大家。希望大家能够从中学到些东西，当让恩更希望同志们指出其中的谬出，以督促
我不段自新！
平时你用什么收发邮件？Foxmail？直接在Web上处理？那你有没有试过Outlook？哦，你
是对了：在Web上处理信件比较简洁、方便，用Foxmail的话，他的速度很快，而且他提供了
许多模板，而且使国人编写的，用起来舒服些，那我为什么还要用Outlook呢？
的确，如果只是把Outlook看作一个邮件收发软件，那他相对于其他同类软件（如：Foxmail）没有什么显著的特性，可我们为什么还要用呢？因为Outlook不仅是一个邮件收发软件，
他还是一个协同工作及个人信息管理软件；尤其是他配合Exchange使用你将得到巨大的便利
。
下面我就简单给大家介绍一下Outlook的使用。（注意：我所采用的版本是OutlookXP）
一、Outlook的邮件功能
使用任何一个邮件客户端收发邮件的第一步就是建立邮件帐户，那么在Outlook中如何建立邮
件帐户呢？
首先介绍Outlook中的几个概念：
a、配置文件
如果你的机器是一台多人共用的机器，那么可能会有多个人想用Outlook来收信，这时候就
要用配置文件来为每个人设置一个配置（需要手工设置），当然如果只是自己使用，那么就
不会涉及到这些。
b、数据文件
数据文件是一种后缀为 .pst的文件，他用来保存Office数据，你可以设置自己的数据文件，
然后让自己的所有数据都指向此配置文件即可。当然最多的情况时使用它进行邮件的备份与
恢复。
首先我们需要建立一个Outlook帐户，我们打开“控制面板”然后双击“邮件”，
这时候会打开一个叫做“邮件设置－Outlook”的对话框，单击“电子邮件帐户”按钮
选择“添加新的电子邮件帐户”，这时候会出现一组选择，如果我们使用免费信箱
比如：263、163、sina等，需要选择“Pop信箱”，在接下来的对话框中输入你的姓名（在邮
件中作为发件人），你的Pop和SMTP服务器名称,(不如263:pop:263.net;smtp:smtp.263.net
)，然后输入你申请的用户名、密码。这是为了验证你输入的信息是否正确，可以单击“测试
邮件帐户设置”进行测试（注意，目前大多数SMTP需要验证，比如263等，这时候你需要单击
“其它设置”在“发信服务器”中，选择“我的SMTP服务器需要验证”，大多数需要选择“
与接收服务器相同的设置”，当然如果你单独设置了SMTP的验证口令，需要自己设置）。
重复以上步骤可以设置不同的邮件帐户。
但要注意：如果你有一个Exchange信箱，那么在一个配置文件中只允许有一个Exchaneg帐
户，而且设置Exchange帐户必须在Outlook关闭的情况下。
提示：以后可以再Outlook的“工具”菜单的“电子邮件帐户”中设置其他邮件帐户或者对现
有帐户的设置进行修改。
另外，在电子邮件列表中，有一个邮件投递位置，如果你设置的是Pop邮件，那么大多数情
况是投递到个人文件夹(.pst文件)，如果你首先设置的是Exchange邮箱，那么可能会是“邮
件－用户名”。
设置完后就可以启动Outlook处理信件了。
利用Outlook收发邮件和利用其他客户程序没有什么区别，这里我就不必多说了。我所要讲
的是其他一些邮件程序不提供的功能。
你是否经常遇到这种情况：自己发了一份很重要的邮件给朋友，可是又不知道是否送到了
，也不知道朋友是否已经读了你的信了？那么好，利用Outlook完全可以给你这些答复！
我们单击“工具”、“选项”，然后单击“然后单击电子邮件选项”，在接下来的对话框中
选择“跟踪选项”，将“已读”回执和“送达”回执前的钩选上，然后给自己发一封信看看
什么效果。哈哈！你会同时收到两封信：一封是你发送的真正邮件，另一份是服务器给你发
送的“邮件已经送达”的通知邮件；查看一下你给自己发的邮件，有什么效果？是不是弹出
一个对话框，告你说“邮件的发件人需要会址”,然后询问你是否发送回执？点击确定，等会
儿你就会受到另一封信，告你说你的信件已经被阅读过了！怎么样？够炫吧！
如果你想给你所有的同学发封邮件，你会怎么做呢？分别给每个人发？还是在地址栏用到
好分割开后一块儿发？这样发一封还可以，如果你经常要这样做可怎么办呢？告诉
大家一个简单的方法：在Outlook中将你的联系人分组，这样你在发邮件的时候只须发给这个
组就可以了。
关于联系人的使用我将在以后的章节中进行介绍。