联系人的使用
有没有试过在Outlook上管理你的通讯录？他提供了一个非常有用的联系人功能。
我们首先在Outlook的面板上单击“联系人”图标转到联系人视图。然后单击“新建”按钮，
这时候就会打开新加联系人对话框，这里有我们熟悉的姓名、地址、电话、单位、职位、电
子邮件、移动电话等项，而且他的这些项目是可以根据你的联系人的实际情况不同，比如说
，某人可能没有移动电话，这时候，你就可以在“移动电话”前边的按钮上单击选择其他的
项目，不如说“寻呼机”即可；你还可以给同一个人设置几个电子邮件（比如说在我的联系
人中就记录了我们版主的两个邮箱）。
然而，Outlook中的联系人，远不止只有这些功能，在联系人对话框的“细节”中，你可以
记录联系人的头衔，英文昵称、中文昵称，配偶的名字，如果他有个固定IP还可以记录他的
IP以便进行NetMeeting对话（可以提供网络会议、视频会议、远程共享等诸多功能，详情请
参阅NetMeeting联机文档），而且还可以记录你朋友的生日和与他相关的其他重要日期，而
且最眩的是，每年的这个日期他都会自动提示你，你再也不用为忘记朋友的生日而发愁了&#
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有没有想过在整理通讯录的同时看看你们的通讯记录？哈哈！点一下“活动”标签，你看到
了什么？不错，他发给你的所有邮件都列在这儿了！当然不仅如此，你还可以看到他即将开
始或完成的任务、他的日历、日记和联系人等（当然前提是，他允许你看，而且，有些特性
需要配合Exchange才能有效）。
什么？Outlook提供了这么多属性你还觉得不够？！那没办法只有你自己建立自己特定的属
性了，其实这个步骤很简单：只要在在“联系人对话框”中选择所有字段，然后单击“新建
”按钮就可以了，在这里你还可以设置建立字段的类型，比如说：字符、数字、时间等。
好了，经过以上这些步骤一个联系人的详细信息就被我们记录下来了。怎么？你的联系人很
多？那当然要分类了！在“联系人对话框”中有一个字段叫做“类别”，可以从系统预设的
类别中选择一个，也可以建立新的类别，而且一个联系人可以属于不同的组。
将所有的联系人都添加完后，我们又遇到了另一个问题：怎样快速找到特定的联系人？很
简单，如果你的联系人比较少的话，你可以采用默认的“地址卡”视图，在右边有一个字母
列表，单击你要找的人的拼音的第一个字母就会定位到所有拼音以此字母开头的人上，然后
你再找就可以了。如果你的联系人比较多的话，用这种视图中肯定是不合适的，不过幸运的
是Outlook为我们提供了许多中视图供选择，比如说，我们可以按照类别进行组织，或者按单
位、地址等。改变视图的方法是通过试图菜单的当前视图来转换。而且还可以自己定义列的
显示方式。
虽然我已经将联系人分类了，可是我想同时给每一位同学发一封邮件的要要求还是没有满
足！这个好办！这时候你需要在联系人中建立一个组。方法是：通过菜单选择“新建”中的
“通讯组列表”，然后给这个组起个合适的名字，将所有属于这个组的联系人加入就可以了
。这时候我们要想给这个组的所有成员发信，只要选择收件人（在撰写新邮件时，可以单击
“收件人”打开通讯簿，然后从通讯簿中查找特定的人）为这个组就行了。
我将所有的联系人都加入了，但是我能得到什么好处呢？哈哈!这好处可就多了，我们可以
为某个人分配新的任务、邀请他参加会议、编写关于他的日记（可以定时提醒你）等。
在以后的章节里，我将介绍Outlook强大的任务管理、日历等功能，希望你能喜欢。
Sorry!我不知道如何在帖子中贴图,所以只好用语言叙述了:)
