介绍完其他同类软件都具有的功能后，今天为大家介绍Outlook所特有的功能：日程安排（
日历）。
我们可以利用Outlook的日历功能安排我们的日常工作，比如说，我要在今天下午15：30到
16：30分为洪恩写篇文章，那么我就可以在Outlook中建立一个新的约会。
首先，我们在Outlook面板中选择“日历”按钮转到Outlook日历视图，在这里，我们看到
左边是一个时间条，默认情况下，他只显示今天的时间（可以更改它的显示范围，如：周、
月等，方法是单击工具栏上的相应按钮），右边分为两部分：上边是日期，下边是一个任务
列表（关于任务管理，我将在以后介绍）。
左边的日期条上已经以半小时为单位进行了划分，而且它们的颜色是不同的，其中黄色部
分（8：00—17：00）是默认的工作时间（可以通过“工具”中的“选项”进行修改），我们
在15：30分上拖动鼠标至16：30分上（这时候这段的颜色为深蓝），然后单击鼠标右键，选
择“新建约会”。
在新建约会对话框中，我们输入标题：为洪恩便写文章，然后地点是：办公室，开始时间
和结束时间已经填好（可以改动），然后选择，在时间上显示的颜色，所采用的标签，设置
是否要提醒，和提醒的时间。
如果参加的不只是一个人，那么你可以邀请其他人加入，单击“邀请与会者”，然后再收
件人中填上参与者的电子邮件地址（如果他在你的联系人中，你可以从地址本中选择），或
者如果是联机会议，选上“联机会议”上面的钩，这时候就需要直到用什么软件进行联机会
议，比如说Netmetting、Windows Media Services或者是Exchange 会议，同时提供组织者（
也就是你）的电子邮件，和目录服务器地址，到时你可以让Outlook自动为你打开Netmeeting.。
什么？你不知道你邀请的与会者有没有时间？也不知道他有没有时间？哈哈！如果用Outlook＋Exchange就可以非常轻松的得到答案了！单击“计划”按钮，然后单击“添加其他人”
，选择“添加自通讯簿”，从通讯簿中选择联系人，哦，等等！你看到了什么？没错！在右
边的时间栏上已经将这个人的忙闲时间显示出来了（见附图）！你可以从中选择一个不冲突
的时间来组织会议！怎么样？眩吧！但是！等等！这有个前提：需要你的联系人和你同时要
配合Exchange Server才可以具备这项功能，因为只有Exchange Server才可以提供这种协作
支持。怎么？你没有条件使用Exchange Server？那是不是说你就不能享用这么高级的特性了
呢？答案是否定的！你仍然可以做到！但仍有个前提：你需要申请一个Mircrosoft 的.Net
Passport，并且同时需要把你的电子邮件共享出来，这个时候，你就可以使用Microsoft Office Internet忙／闲服务了！（在微软的服务站点上公布你的忙闲时间以便其他人可以看到
）（你在添加其他人的时候，如果这个联系人不是AD成员，Outlook会自动弹出一个对话框，
询问你是否加入Office Internet忙／闲服务，选择加入就可以访问Microsoft Office Internet忙／闲站点了）。
填完这些后单击“发送”按钮就可以了。怎么样？是不是非常简单？
这时候你邀请的人会收到一封电子邮件他的标题就是你刚刚建立的约会的名字，发件人是
会议组织者，这个时候，他可以选择“接受”、“暂定”、“谢绝”、或者“建议新时间”
。那么无论你采取了什么动作，都会发邮件给会议组织者，然后组织者可以根据反馈回来的
意见重新修改会议的具体内容，然后重新发送会议请求，这时候与会者有会收到一封邮件…
同时，组织者还可以从约会中跟踪整个约会的响应情况(在约会对话框中多了一项跟踪)。
你有没有想过给自己定一个学习计划？比如说每天7:00-7:30要学习英语，可我总不能每天
都给自己建一个约会吧（约会可以只有自己参加哟），哦，不用不用，我们可以建立一个约
会，然后确定它的周期就可以了，比如说，我们建立约会从7：00—7：30要学习英语，填写
完一般信息后，选择重复周期。那，我们可以选择定期模式：按天、按周、按月、按年，填
写重复的次数、结束的时间（为无结束日期）等，Outlook会按我们的要求建立周期性质的约
会，而且还会提前提醒你！
这时候打开“Outlook今日”，在日历栏上就可以看到你的时间安排了。
但是还有一件事要提醒你：如果你想让Outlook提醒你，那么你的Outlook千万不要关哟！
关于Outlook的会议和约会有很多共性，我就不多讲了。
在下一章里我会介绍Outlook的任务管理。
下面的附件是用另一个用户建立约会,然后邀请我的画面。