如果用户在“大纲”选项卡、而不是在“幻灯片”选项卡（在该选项卡上缩略图可见）上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在 Microsoft PowerPoint?2002 中，默认情况下不会显示幻灯片缩图，但用户可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的缩微版本。
要创建视图的按钮或命令，请执行以下步骤：
首先执行“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出对话框中使用“命令”选项卡。 在“类别”列表中，单击“视图”。如图3.6.60-1。
图3.6.60-1
在“命令”列表中，将“幻灯片缩图”拖至您要添加到的菜单或工具栏中。（在菜单栏上指向“幻灯片缩图”名称时将会显示一个菜单。）指针上会出现一个加号，并将有一条黑线指示放置命令的位置。单击“关闭”。
现在，用户单击该按钮或命令就可以激活幻灯片缩图。 如图3.6.60-2
图3.6.60-2