海岩，多重身份下的高效人生
Effective life above many
capacities
文／黄哲图／英豪
在一千年前的宋代，哪里有井水，哪里就有柳永的词流传。而在今天的中国，只要有电视机的地方，海岩这个名字就会被人们提起。随着小说的写出、被改编而批量生产明星，海岩无疑是传奇的。而这个金牌编剧同时又身兼酒店集团老总、大学教授、高级设计师、收藏家等多重身份，而且样样干得都比别人出色，他的人生效率之高、节奏转换之自如，则只能说是神奇了。
这样一位神奇的世间高人是在怎样一个地方创造和续写他的神奇呢？这无疑令人好奇。日前，《名仕》一行来到昆仑饭店五层他的办公室一探究竟，听他娓娓道来自己的办公经。
从手摇电话到一键搞定
“我的办公经验，那可老了去了，快40年了吧。”从小当兵、后来转业成了工人、误打误撞成了警察、以工代干再到公安系统最年轻的局级干部，现在坐在酒店里自己宽敞的办公室里的海岩走过的人生，不仅是中国当代史的缩影，也是中国公务变迁史的一个精彩片段。
“15岁当兵时，那会儿电话都是手摇的，内部通讯更是基本靠吼，写个东西都要靠手抄。这么说吧，那会儿的办公条件比结绳记事强点有限。”喝一口恒温小茶壶里的普洱茶，海岩用他一贯温和的语气继续娓娓道来，“那会儿的‘文秘’比现在地位可高多了，得局级单位才有资格配，但其实也就是打字员。别看就是打字员，人家待的那小屋叫‘机要室’，你个闲杂人等根本就没资格进去。那时候一台最原始的打字机就让我颇为心驰神往，记得自己当科长后第一次看见自己拟的文件变成铅字，我美了一个多礼拜，特有成就感。”
而后当上处长、局长，海岩的办公设备也鸟枪换炮起来，可拨长途的程控电话、日本进口的第一代传真机、明码电报机……但当年一台打字机就带来的幸福感却越发少了，直到上世纪90年代，海岩局长很是敢为天下先的把大哥大这一当时标配换成了小巧的翻盖手机，“有一回我在马路上接了个电话，可不得了了。一群人都围着我，盯着我手上看，把我当大熊猫了。但现在那款最老的NEC，50块都没人要了。”
但奇怪的是，我们并没有在海岩的办公室里见到多少复杂的现代化办公设备，只有彩色激光一体机、座机、手机等寥寥数样。“奥秘在这儿呢。”海岩指指自己桌下。“只要按个按钮，他们就进来帮我处理了。”原来，这才是真正的顶级办公！
在“原始社会”和傻瓜化中取得高效
而说起对自己来说最重要的一件办公用品，海岩连忙“纠正”：“那可不止一件了。”原来，别的再现代化的新设备都不如最便宜的国产水笔在海岩心理有地位。“我所有的小说都是用手写，现在写了有一千多万字了。一部小说就得几十支，有的是用没水了，有的是写断了。到现在我得毁了几百支了。”正因为如此“浪费”，海岩对于友人馈赠的派克、万宝龙这样的名牌金笔，往往都是作了收藏了。
而说到这里，我们也终于发现，海岩的办公室里竟然没有电脑的位置！“呵呵，其实有一台手提电脑的，但是秘书刚刚提走为我做录入去了。”海岩自嘲道：“不是我这个领导摆谱，我实在是对着键盘和屏幕什么都写不出来，一点灵感都没有。而且我这人也太‘笨’，手机短信都是刚刚学会的。所以还是笔墨伺候吧。”海岩强调说，之所以自己选择传统的办公方式，绝非畏惧科技进步，而是不愿意为方式转换付出巨大的成本。“有学打字的功夫，我得少写一部小说，少赚多少钱呢！哈哈！”
而身为酒店管理专家的海岩对现在国内热衷的无纸化办公也有着自己的保留意见。“中国现阶段我觉得还很难实现。我就特别不提倡电话会议的形式，又得调试设备、又得做PPT，准备就得好几天。还不如把大家叫到一起开个会、或者传阅一下文件省事呢。”在他看来，最适合自己的办公方式就是最高效的。“我一个人原始社会也没关系，大家都现代化着呢，这也挺和谐的，起码我还没听说谁对我不乐意。”
生性温和的海岩对待员工是很讲人性化的，而对待自己更是不能亏待，在他心目中最理想的办公环境首先是舒适的。“它应该是办公生活相结合的，充分体现休息和享乐的功能。本来工作压力就大，好的办公环境应该让人放松下来。而海岩的办公环境无论是从自己办公室的小天地还是到昆仑饭店的大堂和许多餐厅，无不体现着他自己智慧的结晶。“像这里，你不仔细看根本看不出这是一扇暗门，想不到吧，后面藏着我的休息室。”
而从海岩对办公环境的种种设计中不难看出，这是一个对色彩有着超乎寻常天赋的人。“可能这就是我天蝎座的天赋吧，对色彩比较敏感。”而海岩也颇为钟爱那台最新的惠普彩色激光一体机。“我这人比较单纯，喜欢一件东西理由也往往很简单。我喜欢这台机器就是两个原因，一是因为它出画面颜色比其他的看着漂亮；二是它具备多重功能、打印、传真、扫描，一块都办了，省心。而且你别看它这么多功能但是一点不复杂，很好用，我这个科技盲都一看就知道怎么操作，充分符合‘傻瓜化’办公的原则。”在海岩看来，“傻瓜化”正是未来办公设备进步的大势所趋。“要不古人怎么说过大智若愚呢！”
（更多精彩内容敬请关注4月《名仕》）
