各参展单位：为了做好第21届“广州国际美容美发化妆用品博览会”开幕前的准备工作，保证按期于2004年9月9日至12日开展。现就有关事宜通知如下：
一、遵守布展和撤展的时间规定：1、布展时间：标准展位凭布展通行证进行布展，时间为9月8日上午9时至下午5时，最迟可延至下午8时；特装展位另凭特装工作证进场，可于9月6日开始布展。2、撤展时间：9月12日下午3时至8时。
二、及时申报特装展位的三份A4电脑图：按要求由展会搭建三面围板和楣板的展位称标准展位，使用标准展位的均按规定配备光管和枱椅等物。
凡不搭建标准展位，只留空地，自行搭建和装修的展位，称特装展位，使用特装展位的均不配备光管电器和枱椅等物，需要的另行租用。组委会指定的特装承建商为：广州交易会广告有限公司（联系人：罗伟龙 电话：020-26081776、26081773手机：13922212963）。特装管理费，每个标准展位面积400元，指定承建商可统一向组委会结算，其它装修公司单独缴交。
实行特装的公司必须严格执行公安消防部门有关规定，使用材料必须是广州市公安消防局指定的阻燃材料或铝合金材料，不得使用可燃或易燃材料。展位不得封顶，顶部与天花板的间隔不得少于80公分，并于（开展前30天）8月9日前报送特装展位的平面图（标注装修使用材料的文字说明）、立面图（效果）、电器线路图（注明用电负荷和电箱位置）等三张A4电脑图，以便统一报公安消防局审批。不申报三图或过期未报者，到时不能作特装自行装修。已批准的特装展位，凭特装工作证，可于开幕前三天入场布展，撤馆时必须将特装材料全部清走。
三、提前登记租用电器：1、普通馆的展位，每个配光管2支，不配插座，需要插座者另租；名牌馆的展位，每个加配射灯2支，通道配红地毯，展位内配绿地毯；一楼1、2、3、5号馆的标准展位和主要通道亦加配地毯。2、租用插座均不能作为展位照明灯具及装饰灯具的电源，只限于用电负荷不超过500W内之电视机，录像机及其它电器的现场宣传；超过以上用电负荷的，必须申报安装配电箱。3、租用电器价格：租用光管、射灯、插座包安装每支均为120元；租用电箱（包10米电缆和安装）每个350元，另交照明用电电费，一个展期：1000W/220元。4、租用各种电器，需提前30天交费（8月9日前），并报电器安装位置简图（如图例）现场申报展览公司加收50%附加费。自备射灯只限于特装展位，标准展位的灯具及插座，必须由展览公司电工安装。
四、按时结清展位费余额。
按规定，参展费的余额最迟于开展前一个月（8月9日）结清。请各参展单位于7月26日至8月9日期间来协会结清余款，并领取有关证件和午餐券、矿泉水券等票证。广州市外的单位可通过银行汇来余额，于9月8日布展时，在展会大厅招租工作台凭汇款单领取票证。过期未交余额，主办单位有权将展位另行租出，订金一律不予退回。
五、展馆内不得使用扩音器和音箱。除演示区外，其他各馆均不得使用扩音器和音箱，也不得在通道上派发宣传单，以创造一个宁静舒适的洽谈环境。
六、报送证照。参展单位要按规定报营业执照、生产许可证、卫生许可证、进口化妆品商检合格证等与原件相符合的复印件。
七、博览会组委会指定“广州二运集团有限公司”为大会仓储运输服务单位。各参展商需要此项服务者，请直接与其联系。联系人：利镜垣先生 电话：020-81029356 传真：020-81029941手机：13903007254
八、展前专业观众领取进场胸卡办法。参展商客户凭填好的专业观众邀请函在8月1日至8月31日前在到大会展前信息报到处换取免费进场胸卡，或在9月5日前通过网上登记（网址：中国国际美容网www.PRCCN.com ）在现场网络专业观众通道，凭自己在网上注册的ID号码（六位数，此ID卡仅限登记者本人使用）和姓名换取免费进场胸卡。开幕时，现场办理胸卡一律按门票收费。
九、需用住房而仍未有租赁者，请速与协会联系。多谢支持与合作！
汇款银行帐号：工商银行西华路支行
3602004509003912462
广州国际美容美发化妆用品博览会
广东博美展览有限公司广东省美容美发行业协会
二OO四年七月二十日
