简介:
Adobe公司的Acrobat 6.0是那种很少见的程序,它几乎是面向所有人的。相信每一个用户都会喜欢这个软件的,因为你只要在其它的办公软件中简单的点击一下鼠标,该软件就能够将你的文档生成PDF文件。不仅如此,Acrobat还新增加了一些非常优秀的工作流和注释工具。对于从事创造性工作的专业人士,Acrobat提供了对AutoCAD 2002和Visio的稳定支持(但是遗憾的是,该软件目前还不能支持AutoCAD 2004中的分层文件)。在打印方面,Acrobat 6.0增加新的预制工具,并能够打印彩色间隔。而网络研究人员则可能会喜欢该软件只用点击一下鼠标就可以将网页转换成PDF文件的功能,而且整个过程也相当短。即使是免费的Adobe Reader(以前叫做Acrobat Reader)也都在界面上作了一定的改进,以便于PDF文档的浏览、表格填写以及数字标注。在后台,Adobe公司将Acrobat的格式升级到了版本1.5,改进了图像和数据压缩和多媒体嵌入功能。虽然升级后的Acrobat功能强大,但是对于个人用户来说,它的价格还是非常昂贵的(最便宜的零售包装都要299美元),因此,如果可能的话,我们建议你不妨选择其它一些价格更为便宜的产品,比如说Xelerate软件价值49美元的PowerPDF 2.0。
安装与界面
在安装Adobe公司的Acrobat 6.0时,我们只碰到了一点小小的麻烦。在我们做测试用的这台样机上,安装程序在尝试了几次以后居然都无法删除以前所安装的Acrobat 5.0,我们只能够在控制面板的“添加/删除程序”中用手动方式完成了这个步骤。Adobe公司的技术支持人员说,他们以前从来没有碰到过这种问题,不过你可以通过手动的方式卸载以前的5.0版本。
Adobe公司对Acrobat的操作界面进行了彻底翻新,采用了像注释工具条这样的分离菜单,并增强了编辑功能和图像印章 Acrobat 6.0可以帮助你很轻松的利用不同应用程序的文件制作PDF。在这里,你可以看到AutoCAD、Visio、Excel、Word以及JPEG文件
除了这些小问题外,在安装过程中我们再也没有碰到任何其它的意外。在操作与界面方面,Adobe公司作了幅度很大的改进。在软件安装完成后,Acrobat会在大部分的微软公司办公软件(不包括其它公司的办公软件)上添加一个PDF制作按键,并在打印对话框中添加我们所熟悉的“打印到PDF文件”的选项。另外,你可以在Windows资源管理器中或者Outlook的附件中,右键点击文件,选择菜单选项,Acrobat就会自动将该文件转换成PDF格式。
另外,Adobe还用按照功能划分的分离菜单簇的方式,比如说“评论和注释”、“制作PDF”,以及“高级编辑”等,彻底重新设计了Acrobat的主界面。在窗口的右侧有一个“帮助”条,可以让你实现直接快速的访问,这对于新手来说非常重要。
某些功能,比如说将好几种不同格式的文档合成一个PDF文件,现在已经变得非常简单了。你只需要选择这些文档的原始格式(Excel、PowerPoint、Word、Visio、Project、AutoCAD,或者好几种格式的图像文件),Acrobat就会打开这些原始文件,将它们转换成PDF格式,并合并在一起。不过,令人遗憾的是,在制作多层PDF文件(含有多层内容,制作人员可通过简单的浏览控制显示或者关闭某一层或某几层)的时候,Acrobat不是很方便。比如说,你可以在AutoCAD和Visio中通过点击PDF创建按钮制作一个含有多层内容的PDF文件,但是在Acrobat程序内部却无法实现这样的操作,也不能够通过程序中的“打印到PDF文件”的方式来生成。
另外,有一点需要注意的是,Acrobat的工作流与大多数的内容制作程序相反。比如说,在Photoshop或者Premiere中,工作流一般的顺序是:打开文件、编辑文件,然后再保存文件。但是在Acrobat中,你必须先要选择设置,然后再打开文件,然后Acrobat再将它转换成PDF文件,然后,你就可以保存了。但是这样做通常会让那些只是想使用Acrobat新增加的PDF优化工具(在“功能”篇中我们将会详细介绍该项功能)的用户感到非常头疼,因为如果这样的话,你就必须要设置两次参数,并且要冒多重压缩的危险,而这样做则通常会导致质量损失。
功能
那么,Adobe公司的这个Acrobat 6.0可以用来做些什么呢?根据版本的不同,软件所能够实现的功能也会有一些变化。对于Acrobat 6.0来说,它一共有三种版本:Acrobat简装版(Acrobat Elements),数量有限,大约只有1,000套左右,可以让你将Excel、Word和PowerPoint文件一键式生成PDF文件;Acrobat标准版(Acrobat Standard),价值299美元,具有增强的协作功能和IE中的一键式网页转换功能;Acrobat专业版(Acrobat Professional),价值449美元,除了以上所说的所有功能外,它具有将AutoCAD或者Visio文件转换成多层PDF文件功能、交互式表格创建功能、PDF优化功能以及Callas软件授权的可配置预制选项。
AutoCAD 2002中画的层
在Acrobat 6.0新增加的功能中,有几项特别实用。比如说,Acrobat 6.0标准版就极大的改进了它的文档浏览功能:现在在大多数情况下,你可以直接编辑PDF文档中的文字,保存结果,并将其转换成Word格式。更加重要的是,Acrobat还建立了一套非常出色的文档浏览工作流,它能够和Outlook以及其它一些邮件程序结合使用,追踪都有谁收到了这份文档,并要求对方给予回执。为了简化编辑过程,Acrobat还可以将文档发送给浏览对象,而对方只用回复他们的注释和说明就可以了。然后,Acrobat会将所有的内容都合并成一个文档,这样就可以在一个文件中察看所有的评语或者某个人的评语了。需要说明的是,你对外发送的必须是同一份文件,这样才能够比较其中所作的各种改动,否则的话,这项功能将无法实现。
另外,Acrobat 6.0还能够很快地将网页转换成PDF文件,它可以将所有页面都做在一个文件内,也可以将每一个页面都做成单独的文件。所生成的PDF文件会保留原来网页上的大部分连接(不过有一些JavaScript链接可能会丢失),同时,原有的流媒体内容也会得以保留,比如说Flash或者GIF动画等。
Acrobat 6.0专业版可能会让建筑师或者超级Visio用户更感兴趣一些,因为它能够捕捉并表现“层”。创建这种含有层的PDF文件也相当简单:打开该文件,点击Acrobat按键,然后按照提示选择需要被包含到PDF文件中的层,然后一切就都搞掂了。
不过,需要说明的是,Acrobat不能够转换AutoCAD 2004的多层文件。在经过几个小时的尝试,并打电话咨询了Adobe公司的技术支持人员后,我们终于确定Acrobat 6.0的确存在这个缺陷。Adobe公司应该在它的产品信息中明确说明这个问题的。你可以利用原来的“打印到PDF文件”技术,将AutoCAD文件转换成一个单层文件,不过,如果想要保留原有多层结构的话,就只能够等Adobe公司发布针对AutoCAD 2004的升级补丁了。
性能
在非官方测试中,我们主要采用了三种文件:一个50MB的TIF文件、一个含有多个表格和黑白图片的42页文档,以及一个含有8张全色TIF图像的24页文档。我们对TIF文件采用了最大压缩,而对文本文件则选择的是标准压缩。
虽然文件尺寸减小了30%,但是JPEG2000的图像质量还是要高于标准JPEG的压缩效果。
如下表所示,无论在压缩时间,还是在压缩效率方面,Acrobat 6的成绩都要优于以前的版本。Xelerate在文本文件方便表现不错,但是在高分辨率的图像中会出现有噪音。
当然,对于图像文件来说,文件尺寸并没有图像质量来得那么重要。就像你在图中所看到的那样,虽然其文件尺寸要小30%,但是Acrobat 6.0以最大压缩比率生成的JPEG2000文件其质量还是优于标准JPEG。在处理更为复杂的文件方面,Acrobat 6.0的速度总的来说要优于Acrobat 5.0。