1、首先，点击office图标，选择另存为，然后找到“查看其它文件格式的加载项”，鼠标单击打开;
2、然后，在弹出的Word帮助中，选择“安装和使用另存为PDF或xps加载项”;
3、页面自动跳转到浏览器页面当中，找到并点击访问用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项，并按照该网页上的说明操作;
4、将页面的语言修改成为“中文简体”，点击下载，开始下载微软提供的“另存为 PDF 或 XPS 加载项”;
5、单击“不用了，谢谢，请继续”，如果你想安装左边为你推荐的插件可以勾选下载文件;
6、单击下载，开始下载文件，选择存储的位置，对你的文件可以进行命名;
7、下载完毕之后，运行插件安装，选择接受 Microsoft软件安装许可协议，单击继续，等待安装完成。
8、最后，单击office图标，点击另存为，选择另存为 “PDF 或 XPS ”，。选择文件存储位置，选择发布;
9、最后打开你存储文件的文件夹，可以看到你保存的PDF文件。