除了阅读和修改限制之外，文档限制还有一个重要的方面，那就是打印限制。大家知道，许多文档或复习资料由于版权方面的考虑，制作者会将其制作成只能看、不能打印的PDF格式。那么，我们自己如何制作这样的PDF文件呢?
用wps文字打开编辑要加密的文档(不论是TXT格式，或者是WPS、Word格式)，通过“输出为PDF格式”命令调出PDF文件设置窗口(图7)，点击“权限设置”选项卡，选中“权限设置”复选框(若无此密码将无法完成后续设置)，按需选择三个复选项目。通过“打印权限”下拉列表选择打印受限选项(图8)。
小提示：
为了保留出版物的内容或版式的版权，我们还可以给文档添加带有版权Logo水印的页面背景图片，实现方法是通过“插入→水印”或“插入→图片”来进行;或者将文字合成到版权图片上之后，再将合成的图片置入WPS文字的版面中提供给他人使用。