传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画，修改之后的文章一目了然。电子稿若通过普通手段增删改之后，往往看不出修改的痕迹。为此，wps中提供了效仿传统修改的审阅功能。
给别人修改文章，要添加建议，只需点击“审阅”菜单，用“插入批注”按钮插入批注意见即可(图4)。若发现文章出现内容错误、重复、缺失，需要修改、删除或补充时，可利用“修订”按钮与下拉选单，直接进行文章的修改(图5)。修订的内容会自动以红色显示。
(图4 及时插入修改意见)
(图5 点击“修订”直接在文章上进行修改)
小技巧：
对于由别人作了批注和修改的文章的处理，在看完批注意见并领会后，可通过“删除→删除批注”命令删除批注意见。对于别人修订的内容，可通过“接受”或“拒绝”按钮来进行回应处理。接受或拒绝修订按钮都有两个选项，可选择接受或拒绝当前所选项目或一次性拒绝、接受所有修订项目。