打开Word窗口时，会看到窗口上方有一排标尺，依次为2、4、6……38，它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行可输入约38个中文字符。但是有的时候用起来并不方便，尤其在制表、作图时，显得不直观，此时，我们可将标尺修改为以厘米为单位。
单击“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡，这时我们会看到有一“度量单位”文本框，并且在栏中明显输入的计量单位是“厘米”，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗了，其实在它的下面有一个打“√”的“使用字符单位”的复选项，接下来只要把这个复选项的“√”去掉，并单击“确定”按钮即可。