我们在用Word进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
1.启动WORD，打开“剪贴板”工具栏。
2.选将特定的短语(如“《三个代表以及重要思想》”、“《牛津高阶词典》”、“计算机应用技术”等)输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
3.在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
4.如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可。在WORD 中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。