在使用Word2003编辑中文文档的时候，常常需要在段落首行空两格。或者在编辑报纸、杂志时，需要设置成段落首行不缩进从第二行开始缩进。这些排版需求都会使用到Word2003提供的段落缩进功能。段落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种方式，每种缩进方式的功能如下：
1.左(右)缩进：整个段落中的所有行的左(右)边界向右(左)缩进;
2.首行缩进：段落首行向右缩进，其他行不缩进，以作为区分各个段落的标志;
3.悬挂缩进：段落除首行以外的所有行均向右缩进，首行不缩进。
以设置首行缩进为例，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置缩进的段落。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令，如图2010070801所示。
图2010070801 单击“段落”菜单命令第2步，在打开的“段落”对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区域单击“特殊格式”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“首行缩进”选项。然后在“度量值”文本框中单击微调按钮设置缩进的字符数(例如设置为最常用的2个字符)，设置完毕单击“确定”按钮，如图2010070802所示。
图2010070802 “缩进和间距”选项卡小提示：在“缩进”区域，可以单击“左缩进”、“右缩进”微调按钮设置Word2003文档的被选中段落的缩进量。同时，用户还可以通过拖动水平标尺上的滑块调整被选中段落的缩进，如图2010070803所示。