在Word2003中输入中文和英文时，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，Word2003默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行的，致使前面的文字自动分散的结果。用户可以设置Word文档英文单词的换行方式，保持整篇Word文档的整齐性。
选中整篇Word文档，在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮，如图2008071602所示。
图2008071602 选取“允许西文在单词中间换行”复选框
通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。